Ein digitaler Werkzeugkasten für interne Zusammenarbeit und demokratische Schulentwicklung: direkter Chat und persönliche Mitteilungen für die schnelle Abstimmung, ein namentliches Schwarzes Brett für den Alltag, eine Kollegiums-Vorstellung zum Kennenlernen, anonyme Ideen und Abstimmungen für Gremienarbeit, freiwillige Schulprojekte, anonymes Stimmungsbarometer und ein unlöschbares Beschluss-Register als institutionelles Gedächtnis.
Chat
Direkter Sofort-Austausch mit Kolleg:innen – mobil optimiert wie eine Messenger-App. Einzelpersonen anschreiben, auf Nachrichten antworten, mit Emojis reagieren und am Doppelhaken erkennen, ob eine Nachricht zugestellt (grau) oder gelesen (grün) wurde. Neue Nachrichten lösen Push-Benachrichtigungen aus, aber keine E-Mails.
Beispiel GrundschuleDie Vertretungslehrerin schreibt der Klassenlehrerin der 3a kurz vor Stundenbeginn: „Wo finde ich die Materialien für Sachunterricht?" – und sieht am grünen Haken, dass die Antwort schon gelesen wurde.
Mitteilungen
Alle persönlichen Mitteilungen aus dem System laufen hier zusammen – und man kann selbst Nachrichten an einzelne oder mehrere Personen der Schule schreiben. Stichpunkte lassen sich per KI ausformulieren, Empfänger:innen werden je nach Einstellung zusätzlich per E-Mail oder Push benachrichtigt. Auch externe Adressen ohne Portal-Zugang sind erreichbar.
- Antworten: Inklusive „An alle antworten" mit Zitat
- Aufbewahrung: Automatische Löschung nach 180 Tagen
Beispiel GrundschuleDie Schulleitung informiert das Kollegium über die kurzfristig verschobene Gesamtkonferenz – wer Push aktiviert hat, bekommt die Mitteilung sofort aufs Handy, andere zusätzlich per E-Mail.
Schwarzes Brett
Namentlicher, interner Austausch im Kollegium für Anfragen, Aufrufe, Ankündigungen und kurze Diskussionen. Mit Kommentaren, Emoji-Reaktionen, eingebetteten Abstimmungen und automatischer Aufräumung nach längerer Inaktivität.
Beispiel GrundschuleKollegin Ute postet „Wer hat noch Pappe in DIN A2 für die Kunst-AG?". Drei Kolleg:innen reagieren mit Daumen-Emoji, Kollege Mark kommentiert „Ich habe noch was im Container 2.05".
Kollegium
Eine kurze Selbstvorstellung jedes Kollegiumsmitglieds: Fächer, Rollen, drei Emojis, Fun Facts und Hinweise dazu, wobei jemand helfen kann oder Rat sucht. Alle Angaben sind freiwillig und nur intern sichtbar. Wer neu im Team ist, bekommt ein dezentes Badge – damit Kennenlernen leichter fällt.
Beispiel GrundschuleFrau Schulz (neu seit August) trägt ein: „Schwerpunkte: Sachunterricht, Musik. Emojis: 🎻🌱📚. Kann helfen bei: Aufbau einer Chor-AG. Suche Rat bei: Vertretungsplanung." Eine Woche später spricht der Schulleiter sie gezielt an, weil ein neuer Chor gesucht wird.
Ideen einreichen und bewerten
Anonym und technisch nicht rückverfolgbar – auch nicht für Admins. Ideen werden als Gesprächsgrundlage für Gremien gesammelt und können vom Kollegium - ebenfalls anonym - bewertet werden. Jede Person hat 8 Prioritätspunkte pro Halbjahr, frei verteilbar.
Beispiel GrundschuleEine Lehrerin gibt 5 Punkte für „Schulhof-Begrünung mit Hochbeeten" und 2 Punkte für „Pausen-Patenschaften der 4. für die 1. Klasse". Das gesamte Kollegium sieht die Top-Ideen sortiert.
Abstimmung zu einer Idee
Drei Abstimmungstypen: Ja/Nein, Rangfolge (Borda) oder Konsent. KI schlägt einen passenden Typ vor. Anlegen und Stimmabgabe sind anonym.
Beispiel GrundschuleZur Idee „Welche Farben fürs Schulfest-Logo?" wird eine Rangfolge-Abstimmung mit 4 Optionen angelegt. Niemand sieht, wer wie abgestimmt hat – auch der Initiator nicht.
Schulprojekte
Laufende Projekte des Kollegiums mit freiwilliger Aufgabenübernahme („Ich mache das"). Blockaden sichtbar machen, Stockt-Hinweis nach Inaktivität, Projekt-Klonen für wiederkehrende Vorhaben, anonyme Lastverteilung.
Beispiel GrundschuleProjekt „Schulfest 2026" mit Aufgaben „Bühne organisieren" (Mark), „Getränke + Würstchen" (Petra), „Plakate" (offen). Im Folgejahr klont Mark das Projekt zu „Schulfest 2027" – alle Aufgaben sind sofort wieder da und können neu verteilt werden.
Stimmungsbarometer
Tägliches anonymes Stimmungs-Check-in mit fünf Emojis und optionalem kurzen anonymen Gedanken. Auswertung erst ab drei Eintragenden pro Woche. Freitexte werden automatisch per KI zu Schlagworten verdichtet – Originaltexte werden nicht gespeichert.
Beispiel GrundschuleIn einer Woche zeigt das Barometer auffällig viele 🙁-Einträge mit den KI-Themen „Vertretungsdruck" und „Materialknappheit Sport". Die Schulleitungs-Runde greift das auf, ohne Einzelne zu adressieren.
Gremien & Bereiche
Stammdaten-Verwaltung der Gremien (Gesamtkonferenz, Schulkonferenz, Schulleitung, Fachkonferenzen). Pro Gremium-Karte sind alle zugeordneten Ideen und Projekte sofort sichtbar, archivierte Inhalte werden ausgeblendet.
Beispiel GrundschuleEine Schule führt zusätzlich zur „Fachkonferenz Deutsch" eine eigene „Fachkonferenz DaZ" ein – einmal angelegt, in allen Modulen verfügbar.
Beschluss-Register
Das institutionelle Gedächtnis der Schule: ein durchsuchbares, statusbasiertes Register für Konferenzbeschlüsse. Beschlüsse können niemals gelöscht werden – auch nicht durch Admins. Status (offen → in Umsetzung → umgesetzt), Verknüpfung mit Schulprojekten und Abstimmungen, Aktivitäts-Log mit Wert-Vergleich.
Beispiel GrundschuleAuf der Schulkonferenz wird die schulweite Lese-Stunde ab Januar 2027 beschlossen. Drei Jahre später kann jede neue Lehrkraft im Register nachlesen, wann, von wem und mit welchem Verlauf dieser Schultag-Bestandteil entstanden ist.