Unterricht gestalten. Eltern erreichen. Wissen teilen. Alles an einem Ort.
SchulDialogPlus ist die Kommunikations- und Verwaltungsplattform für Grundschulen – Elternkommunikation, Klassenverwaltung und KI-gestützte Unterrichtstools, abgestimmt auf die Anforderungen des Schulalltags und ausgelegt für einen DSGVO-konformen Betrieb.
Einblicke in die Plattform
30 Ansichten aus einer Demo-Schule mit fiktiven Daten – am Desktop und, wo es im Alltag zählt, auch am Handy. Klicken Sie auf eine Ansicht, um sie zu vergrößern.
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Alles, was Ihre Schule digital braucht
SchulDialogPlus vereint Klassenverwaltung, Elternkommunikation und KI-Werkzeuge zur Unterrichtsgestaltung in einer sicheren Plattform. Die Entwicklung fand in Zusammenarbeit mit Lehrkräften und PädagogInnen mit Fokus auf den Alltag an Grundschulen statt.
Wissensdatenbank
Das institutionelle Gedächtnis Ihrer Schule für das gesamte Kollegium. Wissensartikel mit Versionierung, Überprüfungsintervallen, KI-gestützter Suche und Sprachdiktat – damit Wissen nie verloren geht.
Elternkommunikation
Mehrsprachige Elternbriefe mit Lesebestätigung und eingebetteten Umfragen. Klassenpinnwände mit aktuellen Unterrichtsinhalten und anstehenden Terminen. Online-Krankmeldung und Terminbuchung per Link – Eltern brauchen kein Konto und keine App.
Digitales Klassenbuch
Klassenbucheinträge verwalten, Anwesenheit per QR-Code erfassen und Unterrichtsinhalte dokumentieren. Entlasszeiten konfigurieren, Fehlzeiten nachvollziehen – digital und zentral.
Internes Schwarzes Brett
Digitale Ankündigungen, Kommentare und Abstimmungen für das gesamte Kollegium oder bestimmte Gruppen. Benachrichtigungen mit Lesestatus und Bildungsnews-Feed.
Terminvereinbarungen
Öffentliche Buchungslinks für Elterngespräche erstellen. Vorab-Fragen definieren, Gesprächsdauer festlegen und alles übersichtlich in der Kalenderansicht verwalten.
Dokumentenablage
Feste Kategorien, Versionierung, Tagging und rollenbasierte Zugriffskontrolle. Mit optionaler online Office-Integration für Bearbeitung direkt im Browser.
Künstliche Intelligenz – Entlastung für Lehrkräfte und Erzieher:innen
Alle KI-Funktionen sind sofort nutzbar, ohne technisches Vorwissen. Ideal für die Binnendifferenzierung in jahrgangsgemischten und heterogenen Lerngruppen der Grundschule.
Arbeitsblatt-Differenzierung
Arbeitsblätter hochladen und automatisch differenzierte Versionen für verschiedene Leistungsniveaus erstellen lassen – inklusive OCR für eingescannte Dokumente.
Persona-Chat für Schüler:innen
Per QR-Code oder Session-Code führen Kinder altersgerechte Gespräche mit historischen Persönlichkeiten. Ohne Login, ohne Registrierung.
Sprachdiktat & Transkription
Wissen einfach per Audiodiktat erfassen. Die KI transkribiert, strukturiert und formatiert den Inhalt automatisch als Wissensartikel.
KI-Suche & Textoptimierung
Fragen direkt an die Wissensdatenbank stellen. Kommunikationstexte wie Elternbriefe mit KI-Unterstützung verfeinern und professionalisieren.
Unterrichtsreihen planen
Strukturierte Unterrichtsreihen mit KI-Unterstützung planen, dokumentieren und mit Kolleg:innen teilen.
YouTube-Lernmaterialien
YouTube-Videos automatisch in differenzierte Lückentexte und Verständnisfragen umwandeln – passend für die jeweilige Klassenstufe.
DSGVO-konformer Betrieb. Von Grund auf möglich.
SchulDialogPlus wurde nach dem Prinzip Privacy by Design entwickelt und schafft die Grundlage für eine DSGVO-konforme Nutzung.
Verschlüsselung
Alle sensiblen Daten – Klassenbücher, E-Mails, Anwesenheit, Termine – werden AES-256-GCM verschlüsselt gespeichert.
Zugriffsschutz
Rollenbasierte Zugriffskontrolle mit 5 Stufen, CSRF-Schutz und Rate-Limiting auf Serverebene.
Auto-Löschfristen
Automatische Datenbereinigung. Konfigurierbare Löschfristen für Protokolle und Kommunikationsdaten.
Passwortsicherheit
Passwörter werden ausschließlich als Argon2-Hash gespeichert. Keine Klartext-Passwörter im System.
Alle externen KI-Dienste sind frei konfigurierbar. Standard: EU-basierte Anbieter. Die Verantwortung für AVVs mit Dienstleistern liegt beim Betreiber.
Vier Datenschutzmodi: abgestuft auf die Anforderungen Ihrer Schule
SchulDialogPlus bietet vier abgestufte Datenschutzmodi. Sie können damit den Umfang der gespeicherten personenbezogenen Daten und der elektronischen Eltern-Kommunikation passgenau an Ihre rechtlichen Vorgaben und Ihr Datenschutzkonzept anpassen: vom vollen Funktionsumfang bis zur vollständigen Datensparsamkeit ohne jegliche Erfassung personenbezogener Daten.
Dieser Modus entspricht dem vollen Funktionsumfang von SchulDialogPlus. Er ist für Schulen geeignet, die eine vollständige digitale Kommunikation mit Erziehungsberechtigten nutzen möchten und hierfür alle datenschutzrechtlich erforderlichen Grundlagen geschaffen haben.
Kennzeichen
- Elternbriefe werden direkt per E-Mail versendet – optional mit Lesebestätigung, Abfragen, Anhängen und automatischer Übersetzung in bis zu sieben Sprachen.
- Online-Krankmeldung, Terminvereinbarungen, Klassenpinnwand und Materiallisten-Versand per Link sind vollständig verfügbar.
Die Stufe 2 reduziert die in der Plattform sichtbaren und gespeicherten Namensangaben auf das datenschutzrechtlich notwendige Minimum. Die elektronische Kommunikation mit Erziehungsberechtigten bleibt weiterhin möglich – verarbeitet werden jedoch nur noch unvollständige Namen.
Kennzeichen
- Von Kindern und Erziehungsberechtigten wird nicht mehr der vollständige Name gespeichert.
- E-Mail-Adressen und Telefonnummern der Erziehungsberechtigten bleiben weiterhin erfasst; der E-Mail-Versand funktioniert wie in Stufe 1.
Die Stufe 3 unterbindet jegliche von der Schule ausgehende elektronische Kommunikation mit Erziehungsberechtigten. Sie ist für Schulen gedacht, an denen die Verarbeitung von Eltern-E-Mail-Adressen nicht möglich ist.
Kennzeichen
- Die Funktion „E-Mail-Versand" wird durch einen Elternbrief als Dokument zum Ausdrucken ersetzt. Der Text wird in die gewünschten Sprachen übersetzt und als druckfertiges Dokument zur Mitgabe auf dem klassischen Postweg erzeugt.
- Die Online-Krankmeldung ist deaktiviert. In der Klassenpinnwand entfällt der Versand des öffentlichen Zugangslinks und der Benachrichtigung bei Aktualisierungen per E-Mail an Erziehungsberechtigte.
Die Stufe 4 ist die restriktivste Stufe. Hier werden keine Daten zu Schülerinnen und Schülern oder den Erziehungsberechtigten erfasst oder gespeichert. Sie baut auf der papierbasierten Eltern-Kommunikation der Stufe 3 auf.
Kennzeichen
- Keine Speicherung von Daten der Schülerinnen und Schüler.
- Keine Speicherung von Daten der Erziehungsberechtigten.
- Funktionen wie die Anwesenheitserfassung oder das Digitale Klassenbuch sind hier nicht verfügbar.
Kostenfreie Software für Schulen
Unsere Software steht Schulen kostenfrei zur Verfügung. Die plaxon GmbH stellt die von ihr entwickelte Software der Öffentlichkeit ohne Lizenzgebühren bereit. Schulen können den Quellcode einsehen, die Software einsetzen, anpassen und weitergeben – ohne Kosten, ohne Abhängigkeit von uns.
Eigenverantwortlicher Einsatz
Der Einsatz der Software liegt in der alleinigen Verantwortung der jeweiligen Schule. Dies umfasst insbesondere die Prüfung der rechtlichen, technischen und datenschutzrechtlichen Anforderungen im jeweiligen Schulkontext – etwa die Abstimmung mit dem Schulträger, der zuständigen Schulaufsicht oder dem behördlichen Datenschutzbeauftragten.
Optionale Begleitleistungen
Wir glauben, dass gute Software für Schulen frei zugänglich sein sollte. Wer beim Einstieg oder im laufenden Betrieb Unterstützung wünscht, kann auf unser begleitendes Dienstleistungsangebot zurückgreifen:
Leistungen
- Installation und Einrichtung – wir besprechen den gewünschten Funktionsumfang und übernehmen die Installation und Einrichtung der Software.
- Hosting – sicherer und zuverlässiger Betrieb der Software für Ihre Schule in einer deutschen Cloud-Infrastruktur.
- Support – Ansprechpartner für technische Fragen und den laufenden Betrieb.
- Schulungen – Begleitung von Lehrkräften und Schulpersonal bei Einführung und Alltag.
Die Software wird unter einer Open-Source-Lizenz veröffentlicht, die private und kommerzielle Nutzung, Weitergabe und Anpassung ausdrücklich erlaubt. Einzige Bedingung: Der enthaltene Copyright-Vermerk der plaxon GmbH muss in allen Kopien und abgeleiteten Werken erhalten bleiben.
Die Software wird ohne Mängelgewähr und ohne jegliche ausdrückliche oder stillschweigende Garantie bereitgestellt. Die plaxon GmbH haftet nicht für direkte oder indirekte Schäden, die aus der Nutzung oder der Nichtnutzbarkeit der Software entstehen. Maßgeblich sind die vollständigen Lizenzbedingungen im Repository.