Kostenfrei bei eigenem Hosting

Unterricht gestalten. Eltern erreichen. Wissen teilen. Alles an einem Ort.

SchulDialogPlus ist die Kommunikations- und Verwaltungsplattform für Grundschulen – Elternkommunikation, Klassenverwaltung und KI-gestützte Unterrichtstools, abgestimmt auf die Anforderungen des Schulalltags und ausgelegt für einen DSGVO-konformen Betrieb.

Kontakt aufnehmen Schnelleinstieg
30+
Intuitive Funktionen
Sicherheit
AES-256 Verschlüsselung
Souveränität
Kostenfrei selbst betreibbar
DSGVO
Konformer Betrieb möglich

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Kein Eltern-Account nötig

Eltern benötigen kein Konto und keine App. Krankmeldungen, Terminbuchungen und Umfragen funktionieren über einfache Links – ohne Registrierung, ohne Passwort.

Mehrsprachige Kommunikation

Elternbriefe werden automatisch in die Familiensprache übersetzt. In einer mehrsprachigen Elternschaft erreichen Sie so alle Familien – ohne zusätzlichen Aufwand für das Kollegium.

Kein Admin-Aufwand

Keine Eltern-Accounts verwalten, keine Passwörter zurücksetzen, keine App-Installationen erklären. Die Schule spart wertvolle Zeit für das, was zählt.

Plattform-Funktionen

Alles, was Ihre Schule digital braucht

SchulDialogPlus vereint Klassenverwaltung, Elternkommunikation und KI-Werkzeuge zur Unterrichtsgestaltung in einer sicheren Plattform. Die Entwicklung fand in Zusammenarbeit mit Lehrkräften und PädagogInnen mit Fokus auf den Alltag an Grundschulen statt.

Wissensdatenbank

Das institutionelle Gedächtnis Ihrer Schule für das gesamte Kollegium. Wissensartikel mit Versionierung, Überprüfungsintervallen, KI-gestützter Suche und Sprachdiktat – damit Wissen nie verloren geht.

Elternkommunikation

Mehrsprachige Elternbriefe mit Lesebestätigung und eingebetteten Umfragen. Klassenpinnwände mit aktuellen Unterrichtsinhalten und anstehenden Terminen. Online-Krankmeldung und Terminbuchung per Link – Eltern brauchen kein Konto und keine App.

Digitales Klassenbuch

Klassenbucheinträge verwalten, Anwesenheit per QR-Code erfassen und Unterrichtsinhalte dokumentieren. Entlasszeiten konfigurieren, Fehlzeiten nachvollziehen – digital und zentral.

Internes Schwarzes Brett

Digitale Ankündigungen, Kommentare und Abstimmungen für das gesamte Kollegium oder bestimmte Gruppen. Benachrichtigungen mit Lesestatus und Bildungsnews-Feed.

Terminvereinbarungen

Öffentliche Buchungslinks für Elterngespräche erstellen. Vorab-Fragen definieren, Gesprächsdauer festlegen und alles übersichtlich in der Kalenderansicht verwalten.

Dokumentenablage

Feste Kategorien, Versionierung, Tagging und rollenbasierte Zugriffskontrolle. Mit optionaler online Office-Integration für Bearbeitung direkt im Browser.

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KI-Werkzeuge

Künstliche Intelligenz – Entlastung für Lehrkräfte und Erzieher:innen

Alle KI-Funktionen sind sofort nutzbar, ohne technisches Vorwissen. Ideal für die Binnendifferenzierung in jahrgangsgemischten und heterogenen Lerngruppen der Grundschule.

01

Arbeitsblatt-Differenzierung

Arbeitsblätter hochladen und automatisch differenzierte Versionen für verschiedene Leistungsniveaus erstellen lassen – inklusive OCR für eingescannte Dokumente.

02

Persona-Chat für Schüler:innen

Per QR-Code oder Session-Code führen Kinder altersgerechte Gespräche mit historischen Persönlichkeiten. Ohne Login, ohne Registrierung.

03

Sprachdiktat & Transkription

Wissen einfach per Audiodiktat erfassen. Die KI transkribiert, strukturiert und formatiert den Inhalt automatisch als Wissensartikel.

04

KI-Suche & Textoptimierung

Fragen direkt an die Wissensdatenbank stellen. Kommunikationstexte wie Elternbriefe mit KI-Unterstützung verfeinern und professionalisieren.

05

Unterrichtsreihen planen

Strukturierte Unterrichtsreihen mit KI-Unterstützung planen, dokumentieren und mit Kolleg:innen teilen.

06

YouTube-Lernmaterialien

YouTube-Videos automatisch in differenzierte Lückentexte und Verständnisfragen umwandeln – passend für die jeweilige Klassenstufe.

Datenschutz & Sicherheit

DSGVO-konformer Betrieb. Von Grund auf möglich.

SchulDialogPlus wurde nach dem Prinzip Privacy by Design entwickelt und schafft die Grundlage für eine DSGVO-konforme Nutzung.

Verschlüsselung

Alle sensiblen Daten – Klassenbücher, E-Mails, Anwesenheit, Termine – werden AES-256-GCM verschlüsselt gespeichert.

Zugriffsschutz

Rollenbasierte Zugriffskontrolle mit 5 Stufen, CSRF-Schutz und Rate-Limiting auf Serverebene.

Auto-Löschfristen

Automatische Datenbereinigung. Konfigurierbare Löschfristen für Protokolle und Kommunikationsdaten.

Passwortsicherheit

Passwörter werden ausschließlich als Argon2-Hash gespeichert. Keine Klartext-Passwörter im System.

Alle externen KI-Dienste sind frei konfigurierbar. Standard: EU-basierte Anbieter. Die Verantwortung für AVVs mit Dienstleistern liegt beim Betreiber.

Abgestufter Datenschutz

Vier Datenschutzmodi: abgestuft auf die Anforderungen Ihrer Schule

SchulDialogPlus bietet vier abgestufte Datenschutzmodi. Sie können damit den Umfang der gespeicherten personenbezogenen Daten und der elektronischen Eltern-Kommunikation passgenau an Ihre rechtlichen Vorgaben und Ihr Datenschutzkonzept anpassen: vom vollen Funktionsumfang bis zur vollständigen Datensparsamkeit ohne jegliche Erfassung personenbezogener Daten.

Stufe 1

Dieser Modus entspricht dem vollen Funktionsumfang von SchulDialogPlus. Er ist für Schulen geeignet, die eine vollständige digitale Kommunikation mit Erziehungsberechtigten nutzen möchten und hierfür alle datenschutzrechtlich erforderlichen Grundlagen geschaffen haben.

Kennzeichen

  • Elternbriefe werden direkt per E-Mail versendet – optional mit Lesebestätigung, Abfragen, Anhängen und automatischer Übersetzung in bis zu sieben Sprachen.
  • Online-Krankmeldung, Terminvereinbarungen, Klassenpinnwand und Materiallisten-Versand per Link sind vollständig verfügbar.
Geeignet für Schulen, die eine elektronische Eltern-Kommunikation nutzen möchten und die volle Funktionsbandbreite verfügbar sein soll.
Stufe 2 (Standard)

Die Stufe 2 reduziert die in der Plattform sichtbaren und gespeicherten Namensangaben auf das datenschutzrechtlich notwendige Minimum. Die elektronische Kommunikation mit Erziehungsberechtigten bleibt weiterhin möglich – verarbeitet werden jedoch nur noch unvollständige Namen.

Kennzeichen

  • Von Kindern und Erziehungsberechtigten wird nicht mehr der vollständige Name gespeichert.
  • E-Mail-Adressen und Telefonnummern der Erziehungsberechtigten bleiben weiterhin erfasst; der E-Mail-Versand funktioniert wie in Stufe 1.
Geeignet für Schulen, die eine datensparsame Darstellung von Kindernamen und Erziehungsberechtigten umsetzen möchten, ohne auf digitale Eltern-Kommunikation zu verzichten.
Stufe 3

Die Stufe 3 unterbindet jegliche von der Schule ausgehende elektronische Kommunikation mit Erziehungsberechtigten. Sie ist für Schulen gedacht, an denen die Verarbeitung von Eltern-E-Mail-Adressen nicht möglich ist.

Kennzeichen

  • Die Funktion „E-Mail-Versand" wird durch einen Elternbrief als Dokument zum Ausdrucken ersetzt. Der Text wird in die gewünschten Sprachen übersetzt und als druckfertiges Dokument zur Mitgabe auf dem klassischen Postweg erzeugt.
  • Die Online-Krankmeldung ist deaktiviert. In der Klassenpinnwand entfällt der Versand des öffentlichen Zugangslinks und der Benachrichtigung bei Aktualisierungen per E-Mail an Erziehungsberechtigte.
Geeignet für Schulen mit besonders strengen Datenschutzvorgaben zur Verarbeitung von Eltern-E-Mails sowie Schulträger, die eine vollständig papierbasierte Eltern-Kommunikation bevorzugen.
Stufe 4

Die Stufe 4 ist die restriktivste Stufe. Hier werden keine Daten zu Schülerinnen und Schülern oder den Erziehungsberechtigten erfasst oder gespeichert. Sie baut auf der papierbasierten Eltern-Kommunikation der Stufe 3 auf.

Kennzeichen

  • Keine Speicherung von Daten der Schülerinnen und Schüler.
  • Keine Speicherung von Daten der Erziehungsberechtigten.
  • Funktionen wie die Anwesenheitserfassung oder das Digitale Klassenbuch sind hier nicht verfügbar.
Geeignet für Schulen mit höchsten Datenschutzanforderungen oder aufgrund expliziter Vorgaben der Aufsichtsbehörde.
Open Source

Kostenfreie Software für Schulen

Unsere Software steht Schulen kostenfrei zur Verfügung. Die plaxon GmbH stellt die von ihr entwickelte Software der Öffentlichkeit ohne Lizenzgebühren bereit. Schulen können den Quellcode einsehen, die Software einsetzen, anpassen und weitergeben – ohne Kosten, ohne Abhängigkeit von uns.

Eigenverantwortung

Eigenverantwortlicher Einsatz

Der Einsatz der Software liegt in der alleinigen Verantwortung der jeweiligen Schule. Dies umfasst insbesondere die Prüfung der rechtlichen, technischen und datenschutzrechtlichen Anforderungen im jeweiligen Schulkontext – etwa die Abstimmung mit dem Schulträger, der zuständigen Schulaufsicht oder dem behördlichen Datenschutzbeauftragten.

Bereitstellung „wie sie ist" Die plaxon GmbH übernimmt keine Gewährleistung für den störungsfreien Betrieb, die Eignung für einen bestimmten Zweck oder die Vollständigkeit der Software. Gleiches gilt für Schäden, die aus dem Einsatz der Software entstehen könnten.
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Unser Angebot

Optionale Begleitleistungen

Wir glauben, dass gute Software für Schulen frei zugänglich sein sollte. Wer beim Einstieg oder im laufenden Betrieb Unterstützung wünscht, kann auf unser begleitendes Dienstleistungsangebot zurückgreifen:

Leistungen

  • Installation und Einrichtung – wir besprechen den gewünschten Funktionsumfang und übernehmen die Installation und Einrichtung der Software.
  • Hosting – sicherer und zuverlässiger Betrieb der Software für Ihre Schule in einer deutschen Cloud-Infrastruktur.
  • Support – Ansprechpartner für technische Fragen und den laufenden Betrieb.
  • Schulungen – Begleitung von Lehrkräften und Schulpersonal bei Einführung und Alltag.
Hinweis Diese Leistungen sind optional und kostenpflichtig. Die Software selbst bleibt in jedem Fall kostenfrei.
Rechtliche Hinweise

Die Software wird unter einer Open-Source-Lizenz veröffentlicht, die private und kommerzielle Nutzung, Weitergabe und Anpassung ausdrücklich erlaubt. Einzige Bedingung: Der enthaltene Copyright-Vermerk der plaxon GmbH muss in allen Kopien und abgeleiteten Werken erhalten bleiben.

Die Software wird ohne Mängelgewähr und ohne jegliche ausdrückliche oder stillschweigende Garantie bereitgestellt. Die plaxon GmbH haftet nicht für direkte oder indirekte Schäden, die aus der Nutzung oder der Nichtnutzbarkeit der Software entstehen. Maßgeblich sind die vollständigen Lizenzbedingungen im Repository.

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Ihre Ideen für SchulDialogPlus

Sie wünschen sich eine neue Funktion oder haben einen Verbesserungsvorschlag? Über unser öffentliches Ideenportal können Sie Vorschläge einreichen, bestehende Ideen kommentieren und darüber abstimmen. So gestalten Sie die Weiterentwicklung von SchulDialogPlus aktiv mit.

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Die Schulplattform für Grundschulen

SchulDialogPlus ist für Schulen kostenfrei. Auf Wunsch bieten wir ergänzende Dienstleistungen an – etwa Hosting in einer deutschen Cloud-Infrastruktur, Support sowie Schulungen und Fortbildungen. Sprechen Sie uns an – wir beraten Sie gern zur Einführung an Ihrer Schule.

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