Diese Anleitung führt durch die Schnelleinrichtung von SchulDialogPlus direkt nach der Installation. Sie richtet sich an die Person, die die Installation durchgeführt hat – Erfahrung mit Web-Formularen genügt. Planen Sie etwa 20 bis 30 Minuten ein, wenn die Zugangsdaten zu E-Mail-Server und (optional) KI-Anbietern bereitliegen.
Wenn diese vier Dinge griffbereit sind, läuft die Schnelleinrichtung ohne Unterbrechung durch.
Ein Ort, an dem Sie Passwörter und Schlüssel ablegen können – etwa ein Passwort-Manager wie Bitwarden, KeePass oder 1Password. Alternativ ein verschlüsselter USB-Stick oder ein abschließbarer Tresor.
Der Name, der oben in Ihrem Portal und in versendeten E-Mails erscheinen soll – z. B. „Grundschule Beispielstadt".
Zugangsdaten zu Ihrem E-Mail-Versanddienst – entweder TurboSMTP (API-URL, Customer-Key, Customer-Secret) oder ein klassisches SMTP-Postfach (Server, Port, Benutzer, Passwort).
Konten bei Mistral und beim IONOS AI Hub für die KI-Funktionen. Wie Sie diese anlegen, beschreiben die Schritte 5 und 6 weiter unten.
Öffnen Sie Ihr Portal im Browser. Auf der Login-Seite geben Sie ein:
Benutzername: admin
Passwort: adminadmin / admin aktiv ist, könnte sich theoretisch jede Person anmelden, die Ihre Portal-Adresse kennt.
Nach dem Login startet die Schnelleinrichtung automatisch. Falls sie nicht startet (z. B. weil Sie sie zuvor abgebrochen haben), finden Sie sie unter Grundkonfiguration → „Schnelleinstieg starten".
Oben in der App sehen Sie eine Leiste mit allen sieben Schritten und einem Fortschrittsbalken. Erledigte Schritte bekommen einen grünen Haken. Mit „← Zurück" und „Weiter ▶" bewegen Sie sich durch den Prozess. Bereits gespeicherte Werte bleiben erhalten – Sie können Schritte überspringen, wenn sie schon passen.
| Schritt | Was passiert hier? | Pflicht? |
|---|---|---|
| 1. Admin-Passwort | Standard-Passwort ändern | Ja |
| 2. Portalname | Name Ihrer Schule eintragen | Ja |
| 3. Datenschutzstufe | Wie viele Daten dürfen gespeichert werden? | Ja |
| 4. E-Mail-Versand | Damit das Portal Mails verschicken kann | Ja |
| 5. KI-Anbieter (Mistral) | Schaltet KI-Funktionen frei | Optional |
| 6. Embedding (IONOS AI Hub) | Macht die Wissenssuche schlau | Optional |
| 7. Verschlüsselungskey sichern | Sicherungskopie Ihres Schlüssels | Ja |
Folgen Sie der Reihenfolge im Wizard – Pflichtschritte (1–4 und 7) müssen abgeschlossen werden, optionale Schritte (5 und 6) lassen sich überspringen.
Hier ersetzen Sie das unsichere Standard-Passwort durch ein eigenes.
Das Portal prüft folgende Mindestanforderungen automatisch:
Der Portalname erscheint im Kopfbereich Ihres Portals und in den E-Mails, die Sie verschicken.
Hier legen Sie fest, wie sparsam mit Daten von Kindern und Erziehungsberechtigten umgegangen wird. Es gibt vier Stufen – sie bauen aufeinander auf (Stufe 3 enthält 2, Stufe 4 enthält 2 + 3).
| Stufe | Bedeutung |
|---|---|
| Stufe 1 | Alle Daten werden vollständig erfasst und angezeigt. |
| Stufe 2 empfohlen | Kindernamen werden gekürzt angezeigt (z. B. „Max M."), Erziehungsberechtigte erscheinen nur mit Vornamen. |
| Stufe 3 | Zusätzlich: Keine direkte E-Mail-Kommunikation mit Erziehungsberechtigten. Hinterlegte Adressen werden gelöscht. |
| Stufe 4 | Maximaler Datenschutz: Klassen, Anwesenheit und Klassenbuch sind deaktiviert. Keine Daten zu Kindern oder Eltern. |
Damit Ihr Portal Bestätigungen, Einladungen oder Eltern-Mails verschicken kann, muss es Zugang zu einem E-Mail-Versanddienst haben. Sie können zwischen zwei Wegen wählen – es genügt, einen davon vollständig auszufüllen.
smtp.dein-anbieter.de)587 für STARTTLS oder 465 für SSL/TLS)STARTTLS)Erscheint die Meldung „✓ Versand verifiziert", klicken Sie auf „Weiter ▶".
Mit einem Mistral-API-Schlüssel schalten Sie in einem Rutsch mehrere KI-Funktionen frei: das „kleine Modell" (für schnelle Aufgaben), das „große Modell" (für komplexe Texte) sowie die Podcast- und Spracheingabefunktionen. Diesen Schritt dürfen Sie auch überspringen und später beliebige andere KI-Anbieter hinterlegen.
Möchten Sie den Schritt überspringen, klicken Sie auf „Überspringen".
Embeddings sind die Grundlage für die intelligente Suche im Wissensspeicher und für den Chatbot. Sie wandeln Texte in mathematische Vektoren um, mit denen das Portal ähnliche Inhalte findet – auch wenn die Suchbegriffe nicht exakt vorkommen.
BAAI/bge-m3 über den IONOS AI Hub mit Chunk-Größe 1024.
Sie können diesen Schritt auch überspringen – der Wissensspeicher funktioniert dann zunächst ohne semantische Suche.
https://openai.inference.de-txl.ionos.com/v1).BAAI/bge-m3.1024.Alternative Mistral-Embedding: Haben Sie in Schritt 5 einen Mistral-Schlüssel hinterlegt, taucht zusätzlich eine Checkbox „Mistral Embedding verwenden" auf. Damit nutzen Sie Mistrals Embedding-Modell statt IONOS. Die Trefferqualität von BAAI/bge-m3 ist in der Regel besser – wir empfehlen IONOS.
Sensible Daten in Ihrem Portal (z. B. Klassenbuch, Termine, E-Mail-Verteiler, Aktionsprotokoll) werden mit einem Verschlüsselungskey gesichert. Geht dieser Schlüssel verloren, sind die verschlüsselten Daten nicht mehr lesbar – auch nicht aus einer Datensicherung heraus.
Sobald Sie Schritt 7 bestätigt haben, ist die Schnelleinrichtung abgeschlossen. Sie landen auf dem Dashboard und können loslegen. Diese vier Folgeschritte empfehlen sich:
Unter Verwaltung → Benutzer legen Sie Konten für Ihr Kollegium an. Jede Lehrkraft bekommt einen eigenen Login mit passender Rolle (z. B. „Lehrkraft", „Schulleitung", „Erzieher:in").
Über Mein Profil → Klassen legen Sie die Klassen Ihrer Schule an und ergänzen die Kinder. Klassenverteiler entstehen daraus automatisch.
Auf jeder Seite finden Sie oben rechts einen blauen Hilfe-Button (?), der die Funktionen der jeweiligen Seite erklärt. Damit lernen Sie das Portal Schritt für Schritt während der täglichen Nutzung kennen.
Alles aus der Schnelleinrichtung lässt sich später unter Grundkonfiguration anpassen. Von dort aus können Sie die Schnelleinrichtung auch jederzeit erneut starten.