Wissen, das bleibt.
Sammeln, finden, aktuell halten.

In der Übersicht liegt das gesammelte Wissen deines Kollegiums – als eine zusammenhängende, nach Kategorie gruppierte Liste. Du musst nicht wissen, wer was abgelegt hat: Filter und Suche bringen dich gezielt zum richtigen Artikel.

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   Öffne Wissensmanagement → Übersicht
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   Über die Kategorie-Chips filterst du auf eine Kategorie – daneben erscheint dann die Auswahl für die Unterkategorie
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   Sortiere nach „Neueste zuerst", „Älteste zuerst" oder „A–Z" – angepinnte Artikel stehen in jedem Modus oben

In der Artikelansicht liest du den formatierten Inhalt und nutzt – abhängig von deiner Rolle – Aktionen wie Bearbeiten, Verschieben, Löschen oder den Versand per E-Mail.

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   Ein Klick auf den Titel öffnet den Artikel – der Inhalt erscheint als formatiertes Markdown
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   Rechts findest du PDF-Anhänge zum Vorschauen, Herunterladen oder Ergänzen
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   Mit „Artikel per E-Mail senden" verschickst du den Inhalt an eine beliebige Adresse – z. B. an Eltern oder externe Partner
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   Mit Schreibrechten für die Kategorie kannst du den Artikel bearbeiten oder in eine andere Kategorie verschieben

Statt selbst zu suchen, kannst du den Mini-Chatbot fragen. Er durchsucht die Wissensartikel deiner Schule und antwortet mit nummerierten Quellenangaben.

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   Öffne den Mini-Chatbot über das Dashboard oder den Wissens-Bereich und tippe deine Frage ein
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   Der Bot berücksichtigt die letzten Beiträge im Verlauf – du kannst also Folgefragen stellen
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   Lies die Antwort samt der Verweise auf die Wissensartikel, aus denen sie stammt
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   Findet der Bot keine Antwort: „Themenwunsch für einen Wissensartikel einreichen" – das Anliegen landet in der Prüfliste

Jeder festgehaltene Hinweis spart dem Kollegium später eine Rückfrage. Einen neuen Artikel anzulegen, dauert nur wenige Minuten.

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   In der Übersicht „Neuen Artikel erstellen" – Kategorie und Unterkategorie wählen (beide lassen sich bei Bedarf neu anlegen)
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   Einen prägnanten Titel vergeben – er erscheint in Listen, im Dashboard und beim Versand per E-Mail
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   Inhalt im intuitiven Editor erfassen: Überschriften, Listen, Links, Bilder, Tabellen und Code-Blöcke.
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   Speichern – die vorherige Fassung bleibt als Backup erhalten (max. 5 Versionen)

Wissen veraltet. Damit der Speicher verlässlich bleibt, kannst du jedem Artikel ein Prüfintervall geben – die Prüfliste zeigt dann automatisch, was ansteht.

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   Beim Bearbeiten ein Prüfintervall setzen: 3, 6 oder 12 Monate – oder „Kein Intervall"
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   Ist die Frist erreicht, taucht der Artikel automatisch in der Prüfliste auf
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   Öffne Wissensmanagement → Prüfliste – sie bündelt überfällige, demnächst anstehende und als veraltet markierte Artikel
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   Nach der Aktualisierung im Bearbeiten-Modus das Prüfdatum zurücksetzen – die Frist startet neu

Ein Wissensspeicher ist nur so gut wie seine Struktur. Mit ein paar Handgriffen hältst du die Übersicht sauber – damit jede:r findet, was gesucht wird.

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   Einen Artikel über „Verschieben" einer anderen Kategorie/Unterkategorie zuordnen – zur Auswahl stehen nur Kategorien mit Schreibrechten
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   „Kategorien verwalten" (für Wissensmanager:innen): Kategorien und Unterkategorien umbenennen oder mit allen Einträgen löschen
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   Wichtige Artikel anpinnen – sie erscheinen auf dem Dashboard und oben in den Listen (max. 3)
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   Artikel als „intern" markieren, wenn sie nur fürs Kollegium bestimmt sind

Der Themencheck prüft mit Hilfe der KI, ob dein Wissensspeicher zu allen wichtigen Themen belastbare Antworten enthält. Die Themen sind hierarchisch aufgebaut: Thema → Unterthema → Frage.

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   Öffne Wissensmanagement → Themencheck
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   „Vollständigen Themencheck starten" schickt alle Fragen an die KI zur Prüfung.
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   Jede Frage zeigt einen Status: Ja (grün), Nein/Unklar (orange) oder „offen"
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   Lücken im Wissensspeicher schließen, dann einzelne Fragen mit „Antwort neu prüfen" gezielt nachprüfen

In den Chat-Logs siehst du die letzten Nachrichten aus Mini-Chatbot und KI-Assistenz – gruppiert nach Session und nach Datum sortiert. So prüfst du, ob die Antworten stimmen. Logs werden maximal 90 Tage aufbewahrt.

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   Öffne Wissensmanagement → Chat-Logs und filtere nach öffentlichen oder internen Chats
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   Eine Session ausklappen, um den vollständigen Dialog zu lesen
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   „Antworten prüfen" lässt die KI ihre eigenen Antworten bewerten – grüner Rand = alle korrekt, oranger = nachbessern
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   Pro Nachricht siehst du die genutzten Quellen mit Distanz-Wert – und ob sie in der Antwort wirklich zitiert wurden