Der E-Mailversand führt dich Schritt für Schritt durch jede Nachricht an die Eltern. Der Klassenverteiler wird automatisch aus den hinterlegten Erziehungsberechtigten erstellt – einmal pflegen, immer wieder nutzen.
- 1Öffne Elternkommunikation → E-Mail versenden
- 2Aussagekräftigen Betreff eingeben – er erscheint zuerst im Posteingang
- 3Verteiler wählen (z.B. „Klasse 3b") und Empfänger:innen prüfen oder ergänzen
- 4Text verfassen – oder nur Stichpunkte eingeben und mit KI Optimierung ausformulieren lassen
- 5Optionen prüfen und absenden – fertig
Schreib einfach drauf los: „Ausflug Donnerstag, 9 Uhr Treffpunkt, Vesper mitbringen, festes Schuhwerk". Die KI-Optimierung formuliert daraus eine elternfreundliche, vollständige E-Mail.
Eine E-Mail kann mehr als nur Text. Bilder, PDFs, Kalendertermine, mehrsprachige Übersetzung – und du siehst hinterher, wer gelesen hat.
- 1Termine hinzufügen – jeder Termin wird als Kalenderdatei (.ics) angehängt, Eltern übernehmen ihn mit einem Klick
- 2Bilder oder PDFs hochladen – Bilder werden automatisch für E-Mails optimiert
- 3Beim Absenden: Lesebestätigung aktivieren – jede E-Mail bekommt einen Bestätigungs-Button
- 4Optional: Übersetzung einschalten – die übersetzte Fassung wird unter dem deutschen Text eingefügt
- 5Nach dem Versand: In den Protokollen siehst du, wer gelesen hat – und kannst gezielt nachfragen
Für Klassen mit vielen Familiensprachen ist die Übersetzungs-Option der schnellste Weg, alle gleich gut zu erreichen. Du musst nichts doppelt schreiben – die KI fügt die Übersetzung automatisch unter den deutschen Text.
Manche E-Mails sind nur für einzelne Empfänger:innen gedacht und sollen nicht im Klassen-Newsticker auftauchen. Mit der Option „Von Klassen News ausblenden" wird die Nachricht versendet, aber nicht klassenweit verlinkt.
Die Klassenpinnwand ist eine öffentliche Seite, die Eltern jederzeit aufrufen können – per Link oder QR-Code und mit einem Passwort. Du legst Fächer an, trägst Inhalte ein, optional auch einen Zeitstrahl für chronologische Einträge.
- 1Öffne Elternkommunikation → Klassenpinnwand und wähle die Klasse
- 2Fächer anlegen und Kacheln mit Text und Bildern füllen – Text kann mit der KI optimiert werden
- 3Optional: Zeitstrahl aktivieren und Einträge mit Datum hinzufügen (per Drag & Drop sortierbar)
- 4Passwort festlegen – es läuft nach 7 Monaten automatisch ab und schützt die Seite vor Fremdzugriff
- 5Über „Link versenden", „Inhalte senden" oder „QR-Code drucken" teilen
Wenn die tägliche Eltern-Benachrichtigung in den Admin-Einstellungen aktiviert ist, werden Eltern bei substanziellen Änderungen automatisch per E-Mail informiert – mit Link, Passwort und Übersetzungen in 7 Sprachen (Deutsch, Englisch, Türkisch, Arabisch, Russisch, Spanisch, Französisch).
Aktiviere „Übersetzen" und wähle die Zielsprachen – beim Speichern werden alle Inhalte und der Zeitstrahl automatisch übersetzt. Auf der öffentlichen Seite können Eltern zwischen den Sprachen wechseln.
Eine Materialliste ist eine Checkliste, die du an die Eltern versendest. Jede Familie bekommt einen individuellen Link und kann einzelne Einträge abhaken – ohne Anmeldung, auf jedem Gerät.
- 1Öffne Elternkommunikation → Materiallisten
- 2Klasse oder „Sonstiges" wählen (z.B. für AGs oder den Schulchor) und Titel vergeben
- 3Einträge mit Anzahl und Beschreibung erfassen – in Gruppen wie „Schreibmaterialien", „Hefte", „Sonstiges"
- 4Optional: Sprachen wählen, in die die Liste automatisch übersetzt wird
- 5Verteiler auswählen und versenden – jede:r Empfänger:in bekommt einen eigenen Link
Du kannst Materiallisten exportieren, importieren und direkt teilen. Perfekt für Parallelklassen oder das nächste Schuljahr – einmal anlegen, ans Kollegium weitergeben, alle profitieren.
Statt mit jeder Familie einzeln Termine abzustimmen, legst du eine Terminvereinbarung an und schickst den Buchungslink an die Eltern. Sie reservieren sich selbst einen freien Slot.
- 1Öffne Elternkommunikation → Terminvereinbarungen
- 2Betreff eingeben (z.B. „Elterngespräche Klasse 6c") und Dauer pro Termin festlegen
- 3Optional: Abfragen ergänzen, die Eltern beim Buchen ausfüllen – z.B. „Vorname des Kindes"
- 4Zeitfenster anlegen – nach jedem Slot wird automatisch das nächste basierend auf der Termindauer vorgeschlagen
- 5Buchungslink kopieren oder direkt per E-Mail an die Eltern senden
In der Liste der erstellten Terminvereinbarungen siehst du auf einen Blick alle gebuchten Slots und welche Eltern sich eingetragen haben. Den Link kannst du jederzeit erneut kopieren oder per E-Mail nachschicken.
Alle versendeten E-Mails landen automatisch in den Protokollen. Du siehst dort den Inhalt, die Empfänger:innen, Lesebestätigungen und die Ergebnisse von Abstimmungen oder Tabellenabfragen – ohne jemals durch dein Postfach scrollen zu müssen.
- 1Öffne Elternkommunikation → E-Mail versenden → Protokolle
- 2Klick auf eine E-Mail öffnet die Detailansicht mit Empfänger:innen-Liste
- 3Bei aktiver Lesebestätigung siehst du, wer schon geklickt hat – und kannst gezielt nachfragen
- 4Umfrageergebnisse werden aggregiert angezeigt – ideal für Auswertungen
Auf dem Dashboard zeigt der Klassen-Newsticker die letzten E-Mails und Aktivitäten deiner Klassen. So weißt du auf einen Blick, was zuletzt nach außen kommuniziert wurde – auch von Kolleg:innen, mit denen du die Klasse teilst.