9. Demokratische Schule

9.1 Gremien & Bereiche

Hier verwaltet ihr die Gremien und Bereiche, die in den Ideen, den Schulprojekten und der Dateiablage zur Auswahl stehen.

• Liste — alle Gremien mit der Anzahl zugeordneter Ideen und Projekte.
• Neu anlegen — Namen eintragen, „Gremium hinzufügen“. Der Name erscheint sofort in allen Auswahlmenüs.
• Detailseite — alle Ideen und laufenden Projekte des Gremiums; von dort kannst du direkt eine neue Idee einreichen.
• Mitglieder — auf der Detailseite im Abschnitt „Mitglieder“ auf „Bearbeiten“ (oder in der Übersicht über „⋯“ → „Mitglieder verwalten“): Portal-Benutzer per Häkchen auswählen, Personen ohne Konto als Freitext ergänzen (eine pro Zeile).

9.2 Ideen

Vorschläge zur Schulentwicklung — als Gesprächsgrundlage für Gremien, nicht als Beschlüsse.

Einreichen:

1. Titel — kurz und prägnant.
2. Bereich — Unterricht, Schulkultur, Organisation, Ausstattung, Sonstiges.
3. Gremium — eines der Gremien aus „Gremien & Bereiche“ (9.1), etwa Gesamtkonferenz, Schulkonferenz, eine Fachkonferenz oder Schulleitung.
4. Beschreibung — kurz und knapp die wichtigsten Aspekte.

Bewerten: Du hast ein Punktebudget pro Schulhalbjahr (1. August – 31. Januar bzw. 1. Februar – 31. Juli), das du frei auf Ideen verteilst. Deine eigenen Punkte sind blau hervorgehoben; über „Zurücknehmen“ gibst du sie wieder frei. Zum Halbjahreswechsel wird das Budget zurückgesetzt.

Filtern und sortieren nach Gremium, Bereich, Status; sortierbar nach Prioritätspunkten oder Datum. Admins und Schulleitung können den Status ändern — beim Archivieren bekommen alle ihre vergebenen Punkte zurück.

9.3 Abstimmungen zu einer Idee

Zu jeder Idee lässt sich eine anonyme Abstimmung anlegen. Drei Typen:

Ablauf:

1. Typ wählen — im Hintergrund analysiert die KI Titel, Beschreibung, Bereich und Gremium und schlägt Typ und Text vor. Der Vorschlag ist nicht bindend.
2. Abstimmungstext so konkret formulieren, dass man ohne Rückfrage entscheiden kann.
3. Bei Konsent: die Schwelle festlegen (Standard: drei Einwände) — ab dieser Zahl erscheint nach Fristende der Hinweis, dass der Vorschlag überarbeitet werden sollte.
4. Frist setzen — Standard vier Wochen. Unter einer Woche ist die Beteiligung erfahrungsgemäß niedrig. 24 Stunden vor Ablauf gibt es eine Erinnerung.

9.4 Schulprojekte

Größere Vorhaben im Kollegium organisieren — ohne Zuweisung von oben: Aufgaben werden freiwillig übernommen.

• Projekt anlegen — Titel und Gremium reichen zu Beginn, Aufgaben kommen später dazu.
• „Ich mache das“ — damit wirst du verantwortlich für eine Aufgabe. Zwei Tage vor Fälligkeit wirst du erinnert.
• Blockaden sichtbar machen — geht eine Aufgabe nicht weiter (z. B. weil eine Rückmeldung fehlt), markierst du sie als blockiert und nennst den Grund. Andere können dann helfen oder umplanen.
• „Stockt“-Hinweis — ein Projekt gilt als stockend, wenn drei Wochen nichts passiert ist, das Fälligkeitsdatum überschritten wurde oder eine Aufgabe seit über 5 Tagen blockiert ist. Das ist keine Anklage, nur ein Hinweis.
• Klonen — für wiederkehrende Vorhaben: Stammdaten und alle Aufgaben werden übernommen, die Zuweisungen bewusst nicht. Der Klon ist eine frische Planung, in die sich alle neu eintragen.
• Lastverteilung — anonym: du siehst, wie viele Personen 0, 1–2 oder 3+ Projekte tragen. Das hilft, fairer zu verteilen.
• Archivieren darf die anlegende Person oder ein Admin; wiederherstellen dürfen alle.
• Papierkorb — gelöschte Projekte (löschen dürfen die anlegende Person und Admins) lassen sich samt Aufgaben wiederherstellen. Die Administration kann sie dort einzeln oder alle endgültig löschen, samt Aufgaben und Aktivitätsverlauf; im Reiter „Aktivität“ eines Projekts kann sie den Verlauf löschen.

9.5 Beschluss-Register

Das institutionelle Gedächtnis der Schule: Konferenzbeschlüsse und ihr Umsetzungsstand.

• Eintragen — Titel, Volltext, Gremium und Beschlussdatum sind Pflicht. Beschlüsse werden von Hand eingetragen, nicht automatisch aus Protokollen übernommen.
• Status pflegen — offen → in Umsetzung → umgesetzt. Es gibt keine automatischen Übergänge.
• Umsetzungsnotiz — freie Notiz zum Stand (verantwortliche Person, offene Punkte, verlinkte Materialien). Alle Lehrkräfte dürfen sie bearbeiten; den Volltext dürfen nur die eintragende Person und Admins ändern.
• Verknüpfen — mit einem Schulprojekt (oder direkt eines daraus anlegen) und mit einer Abstimmung aus dem Ideen-Modul, um die Entscheidungsspur zusammenzuhalten.
• Archivieren und reaktivieren — beides nur mit Begründung, die im Aktivitäts-Log steht.

9.6 Stimmungsbarometer

Ein anonymes Stimmungsbild des Kollegiums.

1. Heute eintragen — ein Emoji anklicken, optional einen kurzen Gedanken dazu, abschicken. Bis Mitternacht kannst du deine Auswahl ändern oder zurücknehmen.
2. Diese Woche — die Verteilung der Emojis als Balken. Die Auswertung erscheint erst, wenn drei verschiedene Personen eingetragen haben, damit niemand identifizierbar ist.
3. KI-Themen — die anonymen Freitexte der laufenden Woche werden zu wenigen Schlagworten zusammengefasst; konkrete Personen oder Vorfälle sind ausgeschlossen. Schlagworte entstehen erst aus den Freitexten von mindestens drei Personen. Die Originaltexte werden am Wochenende gelöscht.
4. Verlauf — Wochendurchschnitte für das laufende Schuljahr; Wochen, in denen weniger als drei Personen eingetragen haben, erscheinen nicht. Stimmungsangaben und Schlagworte werden zwei Jahre nach dem Ende ihrer Woche gelöscht.