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title: "6. Dateiablage"
description: "Die Dateiablage hat drei Bereiche:"
sidebar:
  label: "Dateiablage"
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{/* Erzeugt aus ANLEITUNG.md — nicht von Hand bearbeiten.
    scripts/erzeuge_anleitung_mdx.py (Fassung 5) */}

| Bereich | Wofür | Sichtbar für |
|---|---|---|
| **Team** | gemeinsame Verwaltungsdokumente, nach Kategorien geordnet | das Kollegium — bei **geschützten Kategorien** nur die freigegebenen Personen bzw. Badges |
| **Privat** | deine persönliche Ablage mit eigenen Ordnern | nur dich |
| **Geteilte Materialien** | Arbeitsblätter und Unterrichtsmaterial, nach **Fach, Thema und Klassenstufe** geordnet | das Kollegium |

### 6.1 Arbeiten mit Dateien

- **Hochladen** — Datei in den Bereich ziehen oder anklicken. Im Team-Bereich ist die **Kategorie Pflicht**, eine Beschreibung optional.
- **Filtern** — über die Kategorie-Schaltflächen; „Alle“ zeigt wieder alles.
- **Suchen** — nach Dateiname, Kategorie oder Beschreibung.
- **Sortieren** — nach Datum, Name oder Größe.
- **Papierkorb** — gelöschte Dateien sind dort wiederherstellbar; endgültig löschen dürfen Admins und Schulleitung.
- **Kategorien verwalten** — anlegen, umbenennen, leere löschen (mit Berechtigung).

![Die Dateiablage mit ihren Kategorien — links am Computer, rechts am Telefon](/anleitung/bilder/dateiablage.webp)

### 6.2 Geteilte Materialien

Hier zählt nicht die Verwaltungs-Kategorie, sondern die Unterrichtslogik:

- **Fächer** — ein oder mehrere, mit Komma getrennt. Bereits verwendete Fächer erscheinen als Vorschläge — bitte anklicken, damit die Liste konsistent bleibt.
- **Themen** — ebenso, z. B. „Bruchrechnen“ oder „Wasserkreislauf“.
- **Klassenstufen** — eine oder mehrere; ohne Auswahl gilt das Material als jahrgangsübergreifend.
- **KI-Beschreibung** — gibst du keine eigene Beschreibung ein, erzeugt die KI im Hintergrund eine kurze Inhaltsbeschreibung aus der Datei. Namen, Kontaktdaten, Adressen, Geburtsdaten und Bankverbindungen werden vorher durch Platzhalter ersetzt — an die KI geht nur diese Kopie, deine Datei bleibt unverändert. Du kannst die Beschreibung jederzeit überschreiben.

**Metadaten dürfen alle pflegen** — damit sie gemeinsam aktuell bleiben. Eine Datei aus „Team“ oder „Privat“ kannst du nachträglich in die Geteilten Materialien verschieben.

### 6.3 Office-Dokumente bearbeiten und teilen

Ist der Office-Editor eingerichtet, öffnest du Word-, Excel-, PowerPoint- und OpenDocument-Dateien sowie CSV- und Textdateien **direkt im Browser** und bearbeitest sie dort — mehrere Personen können gleichzeitig hineinschauen.

**Fürs Smartboard oder Tablets teilen:** Im Editor erzeugst du über „Für Smartboard/Tablets teilen“ einen **kurzen Code** (nicht für Dateien aus geschützten Kategorien), der das Dokument für **120 Minuten** öffentlich im reinen Anzeige-Modus zugänglich macht — **ohne Anmeldung**. Du bekommst die Eingabeadresse, den Code in großer Schrift und einen QR-Code. Ideal, um einen Hefteintrag oder ein Tafelbild zu zeigen, ohne dass sich Kinder einloggen.

:::info[Beispiel Grundschule]
Kategorien im Team-Bereich: „Elternbriefe Vorlagen“, „Stundenpläne 2026/27“, „Schulordnung“, „Förderpläne“. In den Geteilten Materialien liegt das Arbeitsblatt „Wasserkreislauf“ mit Fach „Sachunterricht“, Thema „Wasser“ und Klassenstufen 3–4 — die Parallelklasse findet es über den Fach-Filter in Sekunden.
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