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title: "2. Meine Klassen"
description: "Alles, was mit deinen Klassen zu tun hat, findest du im Menü unter Meine Klassen: Klassenverwaltung, Wochenpläne, Mein Stundenplan, Klassenpinnwand, Digitales Klassenbuch, Abwesenheiten, Klassen Hinweise, Gruppenpinnwand und Klassen-Papierkorb."
sidebar:
  label: "Meine Klassen"
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{/* Erzeugt aus ANLEITUNG.md — nicht von Hand bearbeiten.
    scripts/erzeuge_anleitung_mdx.py (Fassung 5) */}

### 2.1 Klassenverwaltung — der Überblick

Unter **Meine Klassen → Klassenverwaltung** siehst du alle Klassen, denen du zugeordnet bist. Jede Klasse erscheint als Karte mit ihrem Namen und einer **Prozentzahl** — sie sagt, wie viele Kinder der Klasse mindestens eine:n Erziehungsberechtigte:n **mit E-Mailadresse** hinterlegt haben. Das ist die wichtigste Kennzahl für die Elternkommunikation: Kinder ohne hinterlegte Adresse erreichst du per Rundmail nicht.

![Die Klassenverwaltung — links am Computer, rechts am Telefon](/anleitung/bilder/klassen.webp)

**Klasse anlegen** (Knopf oben rechts, öffnet ein Blatt):
- Klassenstufe + Suffix (z. B. „1“ + „a“), **oder**
- eine freie Bezeichnung (für AGs, JÜL-Gruppen, den Schulchor)
- Im Kita-Modus reicht eine Bezeichnung wie „Sonnengruppe“

Ein Klick auf eine Klassenkarte öffnet die **Detailseite** mit fünf Tabs.

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### 2.2 Die Klassen-Detailseite

| Tab | Inhalt |
|---|---|
| **Kinder** | alle Kinder anlegen, öffnen und bearbeiten |
| **Einstellungen** | automatische Anwesenheit, E-Mail-Kopien, Willkommensklasse, Umbenennen, Klasse entfernen |
| **Listen und Aktionen** | druckbare Listen, QR-Codes, Modulvergabe, Datenanfragen |
| **Zugriffsrechte** | wer die Klasse für die Elternkommunikation nutzen darf und wer erweiterte Rechte hat |
| **Stundenplan** | der Wochenplan der Klasse zum Ansehen, Bearbeiten und Drucken |

![Klassen-Detailseite mit der Kinderliste — links am Computer, rechts am Telefon](/anleitung/bilder/klasse-detail.webp)

**Klasse umbenennen** (Tab „Einstellungen“ → „Klasse umbenennen“): neue Klassenstufe und neues Suffix eintragen, „Speichern“. Unter der neuen Bezeichnung stehen danach alle Kinder, das **Klassenbuch samt Abwesenheiten**, die **Klassen Hinweise**, die Klassenpinnwand und der Klassen-Stundenplan. Benennst du die Klasse später zurück, wandert alles wieder mit. Für den jährlichen Wechsel aller Klassen gibt es den Jahrgangswechsel (Kapitel 2.8).

![Klasse umbenennen im Tab „Einstellungen“ — Desktop und Telefon](/anleitung/bilder/umbenennen.webp)

#### Tab „Kinder“

Neben jedem Namen steht, wie viele Erziehungsberechtigte hinterlegt sind. Drei Warnhinweise helfen dir, Lücken zu finden:

| Markierung | Bedeutung |
|---|---|
| **Keine Erziehungsberechtigten** | es ist noch gar niemand hinterlegt |
| **Keine E-Mailadresse** | Erziehungsberechtigte sind da, aber niemand mit E-Mailadresse — das Kind ist per Rundmail nicht erreichbar |
| **E-Mailadresse ungültig** | eine Adresse ist hinterlegt, aber keine davon ließ sich zustellen — das Kind ist per Rundmail ebenfalls nicht erreichbar |

**Woher kommt „E-Mailadresse ungültig"?** Kommt eine E-Mail über **keinen** der eingerichteten Versandwege an, merkt sich das Portal die betroffene Adresse. Im Kind-Fenster steht dann ein **⚠️** direkt hinter ihr; ein Zeigen darauf (oder ein Antippen auf dem Telefon) nennt den Grund, den der Empfänger-Server zurückgemeldet hat — meist „Postfach existiert nicht" oder „Postfach voll".

Solche Adressen zählen nicht mehr als „Kind ist erreichbar", weder in der Prozentzahl über der Kinderliste noch beim Hinweis „Kinder ohne Erziehungsberechtigte mit E-Mailadresse". Sie werden aber **weiterhin angeschrieben** — kommt eine spätere E-Mail an, verschwindet die Markierung von selbst. Korrigierst du die Adresse, ist sie sofort weg; geprüft wird dann erst wieder beim nächsten echten Versand.

Ein:e Erziehungsberechtigte:r kann bei mehreren Kindern hinterlegt sein — die Markierung erscheint dann bei allen, denn es ist dieselbe Adresse.

:::warning[Wichtig beim Anlegen]
Lege über „Kind hinzufügen“ nur **wirklich neue** Kinder an. War das Kind schon in einer anderen Klasse, **verschiebe** es stattdessen dorthin (in der alten Klasse das Kind öffnen → „In andere Klasse verschieben“). Nur so bleiben Erziehungsberechtigte, Entlassungszeiten, Klassenbuch- und Anwesenheitseinträge erhalten.
:::

#### Das Kind-Fenster — fünf Tabs

1. **Stammdaten** — Name und Erziehungsberechtigte mit E-Mail und Telefon. **Die E-Mailadresse ist optional**, du kannst also auch jemanden nur mit Telefonnummer hinterlegen. Alle hinterlegten E-Mailadressen fließen automatisch in den Klassenverteiler.
2. **Zeiten** — Entlassungszeit, Entlassungsart (z. B. Abholung, Alleingang) und Abholhinweise pro Wochentag. Mit dem Kasten „Für alle Tage setzen“ überträgst du eine Zeit auf die ganze Woche. Ist **„Spätmodul (Vertrag vorhanden)“** angehakt, steht zusätzlich die Zeit der Spätbetreuung zur Auswahl.
3. **Kontakte** — bis zu drei Telefonnummern mit Bezeichnung (z. B. Mutter, Vater, Oma). Diese stehen in der Anwesenheitserfassung zur Verfügung.
4. **Module** — die AGs bzw. Module, an denen das Kind pro Wochentag teilnimmt.
5. **Sonstiges** — wichtige Hinweise, Fotoerlaubnis, Verschieben in eine andere Klasse, QR-Code für die Anwesenheitserfassung, Löschen (das Kind kommt in den Klassen-Papierkorb, siehe Kapitel 2.16).

![Das Kind-Fenster mit Stammdaten und Erziehungsberechtigten — Desktop und Telefon](/anleitung/bilder/kind-karte.webp)

In Datenschutzstufe 2 (Grundkonfiguration) speichert das Portal von Kindern nur Vorname und Anfangsbuchstaben des Nachnamens und von Erziehungsberechtigten nur den Vornamen — so wie im Bild.

Zwei Felder aus „Sonstiges“ sind im Alltag besonders wichtig:

- **Wichtige Hinweise** — erscheinen bei der Anwesenheitserfassung und in der Suche **rot hervorgehoben** auf der Infokarte des Kindes. Hier gehören Allergien und Unverträglichkeiten hin.
- **Fotoerlaubnis** — hier hältst du fest, ob die Erlaubnis eingeschränkt ist: **gar keine Fotoerlaubnis**, **nur für den Gebrauch innerhalb der Schule/Klasse** oder **nur für ein Klassenfoto**. Es lässt sich immer nur eine der drei Optionen ankreuzen; ohne Kreuz gilt keine Einschränkung. Die gewählte Einschränkung warnt beim E-Mailversand an den Klassenverteiler, auf der Klassenpinnwand und auf der Infokarte des Kindes. Auf einer Gruppenpinnwand erscheint die Warnung, wenn der zugehörige Verteiler ein Kinder-Verteiler ist — nur dann ist bekannt, um welche Kinder es geht.

:::info[Beispiel Grundschule]
Mia aus der 1a wird montags um 14:00 abgeholt, dienstags geht sie um 13:30 alleine, mittwochs ist Chor bis 15:30. Das steht in den Tabs „Zeiten“ und „Module“ — die Anwesenheitserfassung und die Hortbetreuung sehen es sofort.
:::

#### Tab „Listen und Aktionen“

- **Entlassungsliste** — Entlassungszeiten aller Kinder pro Wochentag, druckbar.
- **Telefonliste** — alle hinterlegten Kontakte und Telefonnummern, druckbar.
- **QR-Codes für die Anwesenheitserfassung** — ein PDF mit den persönlichen QR-Codes aller Kinder, für den Etikettendrucker. Die Etikettenbreite in mm stellst du vorher ein. Unter dem QR-Code steht immer nur der Vorname mit dem ersten Buchstaben des Nachnamens (z. B. „Lotta B.“).
- **AG-/Modulvergabe** — siehe Kapitel 4.6.
- **Datenanfragen** — siehe Kapitel 2.6 und 2.7.

#### Tab „Stundenplan“

Hier steht der Wochenplan **der Klasse** (Fach fett, Lehrkraft klein darunter, dazu eine Bemerkung) — anders als „Mein Stundenplan“, der nur dir gehört. Über „Stundenplan bearbeiten“ füllst du die Stunden; gespeichert wird automatisch. Grundlage ist das schulweite Zeitraster, das die Schulleitung unter Administration → Allgemeines → Rhythmisierung/Schulstunden festlegt; solange dort nichts hinterlegt ist, bleibt der Tab leer.

„Drucken“ liefert in einem Durchgang eine A4-Seite quer für den Klassenraum und eine A4-Seite mit **zwei A5-Kopien zum Ausschneiden** — praktisch für Pult und Postmappe.

:::warning[Achtung]
Der Klassen-Stundenplan gehört allen. Bearbeitet ihn jemand gleichzeitig, bekommst du einen Hinweis und musst die Seite neu laden, damit nichts überschrieben wird.
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### 2.3 Willkommensklassen

Markierst du eine Klasse als **Willkommensklasse**, kannst du ihre Kinder zusätzlich einer **Regelklasse** zuordnen (im Kind-Fenster unter „Stammdaten“).

In der Regelklasse erscheint das Kind dann unter „Zugeordnete Kinder aus Willkommensklassen“ und kann dort **von den Berechtigten der Regelklasse gepflegt** werden — aber **nur die Daten**. Das Kind taucht **nicht** in den E-Mailverteilern, der Klassenpinnwand, der Anwesenheit oder dem Klassenbuch der Regelklasse auf; organisatorisch bleibt es in seiner Willkommensklasse.

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### 2.4 Verteiler

**Klassenverteiler** entstehen automatisch aus den hinterlegten Erziehungsberechtigten — du musst dort nichts nachtragen. Änderst du eine E-Mailadresse im Kind-Fenster, wirkt das sofort auf den Verteiler.

Daneben kannst du eigene Verteiler anlegen:

| Art | Wofür |
|---|---|
| **Klassenverteiler** | entsteht automatisch, nicht bearbeitbar |
| **Eigener (statischer) Verteiler** | eine feste Liste von Adressen, z. B. Fördervereinsvorstand |
| **Kinder-Verteiler** | du wählst einzelne Kinder oder ganze Klassen aus — die Erziehungsberechtigten werden automatisch ermittelt und bleiben aktuell. Einzelne Personen kannst du ausschließen, zusätzliche Adressen (z. B. Großeltern) ergänzen |

Verteiler lassen sich mit Kolleg:innen **teilen**.

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### 2.5 Zugriffsrechte und Klassenzugriff anfordern

Im Tab **„Zugriffsrechte“** siehst du als farbige Markierungen, wer die Klasse nutzen darf:

| Recht | Was es erlaubt |
|---|---|
| **Klassenkommunikation** (grün) | Elternkommunikation, Pflege der Erziehungsberechtigten, Klassenverteiler im E-Mailversand |
| **Erweiterte Klassenrechte** (orange) | zusätzlich: Kinder anlegen, umbenennen, verschieben, entfernen und temporären Zugriff gewähren — in der Regel die Klassenleitung |

Wer das Recht „Alle Klassen“ hat, ist immer dabei und wird gesperrt dargestellt. Befristete Freigaben erscheinen mit Ablaufdatum. Vergeben werden die Rechte von Admins und der Schulleitung; beim Erteilen erweiterter Rechte wird die Klassenkommunikation automatisch mit erteilt.

Du kannst außerdem **E-Mailadressen vormerken**: Neue Kolleg:innen erhalten dann nach ihrem ersten Login automatisch die Klassenkommunikation für diese Klasse.

#### Klassenzugriff anfordern (1 bis 14 Tage)

Fehlt dir eine Klasse — etwa für eine Vertretung —, forderst du den Zugriff selbst an:

1. Unter **„Meine Klassen“** auf „Klassenzugriff anfordern“ klicken und die Klasse wählen.
2. Die verantwortlichen Personen der Klasse bekommen eine **Mitteilung** (und je nach Einstellung eine E-Mail).
3. Sie geben den Zugriff für **1 bis 14 Tage** frei — oder lehnen ab.
4. Du bekommst eine Bestätigung; auf dem Dashboard erscheint ein Hinweis.
5. **Nach Ablauf endet der Zugriff automatisch.** Du musst nichts zurückgeben.

Der befristete Zugriff entspricht der Klassenkommunikation — erweiterte Rechte (Kinder anlegen oder löschen) bekommst du darüber **nicht**.

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### 2.6 Prozess: Fehlende Kontaktdaten anfragen (über die Postmappe)

**Die Ausgangslage:** Bei einigen Kindern fehlen die Erziehungsberechtigten ganz — oder es ist niemand mit E-Mailadresse hinterlegt. Genau diese Familien kannst du **nicht** per E-Mail erreichen. Deshalb läuft die Anfrage über Papier.

#### So gehst du vor

1. Öffne die **Klassen-Detailseite**, Tab **„Kinder“**.
2. Fehlen bei mindestens einem Kind die Kontaktdaten, erscheint der Knopf **„Fehlende Kontaktdaten anfragen“**.
3. Ein Klick öffnet eine **Druckansicht mit einem Anschreiben pro betroffenem Kind** — jedes mit einem eigenen Link und QR-Code. Über „Als PDF exportieren“ druckst du sie aus oder speicherst sie als PDF.
4. Drucke das PDF aus und gib die Zettel **über die Postmappe** mit.
5. Sobald Eltern etwas eingetragen haben, erscheinen die Daten im Kind-Fenster unter „Stammdaten“. Die Markierung am Kind verschwindet, und die Prozentzahl auf der Klassenkarte steigt.

#### Was die Eltern erleben

1. Sie finden den Zettel in der Postmappe: ein kurzes Anschreiben **in sieben Sprachen** (Deutsch, Englisch, Russisch, Französisch, Spanisch, Türkisch, Arabisch) mit QR-Code und Link.
2. Sie scannen den QR-Code mit dem Handy oder tippen den Link ab. **Es ist keine Anmeldung nötig** — der Link führt direkt zum Formular.
3. Sie tragen ein: Bezeichnung (z. B. „Mutter“), E-Mailadresse und Telefonnummer — und optional **eine zweite Kontaktperson**.
4. Nach dem Absenden erscheint „Vielen Dank! Ihre Kontaktdaten wurden gespeichert.“

:::note[Zwei Dinge, die du wissen solltest]
- Der Link ist **14 Tage** gültig.
- Er ist **einmalig verwendbar**: Nach dem erfolgreichen Absenden ist er verbraucht. Wollen die Eltern etwas korrigieren, erzeugst du einfach ein neues Anschreiben — das kostet dich einen Klick.
:::

:::info[Beispiel Grundschule]
In der 1c fehlen nach der Einschulung bei 6 von 24 Kindern die E-Mailadressen. Die Klassenlehrerin druckt den Sammel-PDF-Satz (6 Seiten) und legt die Zettel in die Postmappen. Nach einer Woche sind 5 Rückmeldungen da; die sechste Familie spricht sie beim Elternabend an und druckt ihr an Ort und Stelle einen neuen Zettel.
:::

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### 2.7 Prozess: Entlassungsdaten bei den Eltern anfragen

**Die Ausgangslage:** Zum Schuljahresbeginn müssen für jedes Kind Entlassungszeit, Entlassungsart und Abholhinweise pro Wochentag stimmen. Statt alles selbst abzutippen, lässt du die Eltern es direkt eintragen. Voraussetzung: Es ist eine **E-Mailadresse hinterlegt** (sonst zuerst Kapitel 2.6).

#### So gehst du vor

1. Klassen-Detailseite → Tab **„Listen und Aktionen“** → **„Entlassungsdaten bei Erziehungsberechtigten anfragen“**.
   *(Für ein einzelnes Kind geht es auch aus dem Kind-Fenster heraus.)*
2. **Wähle vorher aus, welche Felder abgefragt werden:** Entlassungszeiten, Entlassungsart, Abholhinweise.
3. Absenden — jede:r Erziehungsberechtigte mit E-Mailadresse bekommt eine eigene Mail mit einem persönlichen Link.
4. Du siehst die Rückmeldungen direkt im Kind-Fenster im Tab „Zeiten“.

#### Was die Eltern erleben

1. Sie bekommen eine E-Mail „Bitte Entlassungsdaten ergänzen — [Vorname]“ mit einem Link.
2. Der Link öffnet ein kleines Formular. **Es zeigt nur den Vornamen des Kindes** — Nachname und Klasse stehen dort bewusst nicht, falls der Link einmal in falsche Hände gerät.
3. Sie wählen pro Wochentag eine Zeit aus der Liste (oder tragen eine eigene ein), dazu die Entlassungsart und ggf. einen Abholhinweis.
4. Nach dem Speichern erscheint eine Bestätigung mit Zeitpunkt.

:::warning[Achtung — zwei Unterschiede zur Kontaktdaten-Anfrage]
- **Bestehende Entlassungsdaten werden überschrieben.** Das Formular sagt das den Eltern auch.
- Der Link ist **14 Tage** gültig und **mehrfach verwendbar** — Eltern können also nachträglich korrigieren, solange er gilt.
:::

:::info[Beispiel Grundschule]
Zwei Wochen vor Schuljahresbeginn schickt die Klassenleitung der 3a die Anfrage an alle 26 Familien und hakt nur „Entlassungszeiten“ und „Entlassungsart“ an. Bis zum ersten Schultag sind 22 Rückmeldungen da; die vier fehlenden klärt sie in der ersten Woche mündlich und trägt sie selbst nach.
:::

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### 2.8 Jahrgangswechsel zum neuen Schuljahr

Zum neuen Schuljahr werden Klassen **nicht einzeln umbenannt**, sondern in einem Durchgang hochgestuft: Klassenverwaltung → **Listen & Aktionen** → **„Schuljahreswechsel“**. Den Abschnitt sieht nur, wer in der Benutzerverwaltung das Recht **„Alle Klassen“** hat (in der Regel Schulleitung und Sekretariat) — die Rolle Admin allein genügt nicht.

![Schuljahreswechsel in der Klassenverwaltung — links am Computer, rechts am Telefon](/anleitung/bilder/jahrgangswechsel.webp)

**So läuft der Wechsel ab:**
1. „Schuljahreswechsel“ antippen und zur Bestätigung das Wort **Jahrgangswechsel** eintippen.
2. **Zurückgestellte Kinder** markieren: Kinder, die die Stufe wiederholen, bleiben in ihrer Stufe — rechts wählst du die Klasse, in der sie nach dem Wechsel geführt werden. Alle anderen ziehen mit ihrer Klasse eine Stufe höher.
3. Die Auswahl **prüfen** (Zurück und korrigieren ist möglich).
4. **Klassenkommunikation** und **erweiterte Klassenrechte** für das neue Schuljahr bestätigen. Vorgeschlagen ist jeweils die bisherige Zuordnung, eine Stufe höher (wer bisher die 1a hatte, bekommt die 2a); Häkchen lassen sich setzen und entfernen.
5. **„Jahrgangswechsel jetzt durchführen“.**

![Zurückgestellte Kinder markieren — Desktop und Telefon](/anleitung/bilder/jahrgangswechsel-verweiler.webp)

**Was dabei passiert:**
- Aus 1a wird 2a, aus 2a wird 3a und so weiter.
- **Abschlussklassen werden archiviert** (z. B. als „6a_2026“).
- Mit jeder Klasse ziehen Kinder, Verteiler, Klassenpinnwand, Stundenplan, **Klassenbuch samt Abwesenheiten** und **Klassen Hinweise** mit. Eine nachrückende Klasse sieht also nie die Einträge ihrer Vorgängerklasse.
- Danach erscheint im selben Abschnitt **„Jahrgangswechsel rückgängig“**.

:::note[Der Wechsel betrifft die ganze Schule]
Bitte immer abgestimmt und **nur einmal** durchführen. Er lässt sich danach **14 Tage lang** rückgängig machen (zur Bestätigung **Jahrgangswechsel rückgängig** eintippen): Klassen, Kinder, Klassenbücher und Hinweise stehen dann wieder wie vorher da. Klassen und Kinder, die seit dem Wechsel angelegt oder eingetragen wurden, kommen dabei in den Klassen-Papierkorb und lassen sich von dort wiederherstellen.
:::

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### 2.9 Wochenpläne

Die **Wochenpläne** sind deine Unterrichtsvorbereitung pro Fach und Kalenderwoche.

![Wochenpläne der aktuellen Kalenderwoche — links am Computer, rechts am Telefon](/anleitung/bilder/wochenplaene.webp)

**Einmalig:** Über „Fächer verwalten“ legst du deine Fächer mit Klassenstufe und Klassenbezeichnung an (z. B. „Mathematik 2c“). Vorhandene Klassen werden als Vorschlag angeboten. Fächer gelten dauerhaft für alle Wochen; nicht mehr benötigte **archivierst** du — ihre Einträge bleiben in den alten Wochen sichtbar. Ein archiviertes Fach lässt sich unter „Fächer verwalten“ über „⋯“ auch endgültig löschen, samt Einträgen, Dateien, Notiz und Freigaben.

Die Fächer stehen in **Abschnitten je Klassenstufe**, darin nach Klassen sortiert (4a, 4b …); eine Leiste oben springt zu einer Klassenstufe. Jede Klasse hat einen dezenten eigenen Hintergrund. Einträge, Links, Notizen und hochgeladene Dateien einer Woche werden **365 Tage nach dem Ende der Woche** automatisch gelöscht; Dateien aus der Dateiablage bleiben dort erhalten.

**Pro Woche** sammelst du je Fach:
- **Dateien** — per Drag & Drop auf die Fach-Karte oder aus der Dateiablage verknüpft. Bei hochgeladenen Dateien erstellt die KI automatisch eine kurze Beschreibung (Namen und Kontaktdaten werden vorher entfernt), die du über das Stift-Symbol anpassen kannst.
- **Links** zu externen Ressourcen
- **Kurznotizen**

**Status pro Eintrag:** Offen (gelb) → Aktuell verwendet (blau) → Erledigt (grün). Ein Klick schaltet weiter.

**Weitere Funktionen:**
- **Themen** — jedem Eintrag ein Thema zuordnen (z. B. „Brüche“); bereits verwendete Themen werden vorgeschlagen.
- **Übernahme offener Einträge** — sind in Vorwochen noch Einträge „Offen“, fragt die aktuelle Woche beim Öffnen, ob du sie übernehmen willst. Deine Entscheidung wird pro Eintrag gemerkt.
- **Gesamtansicht** — über das Listen-Symbol am Fach: alle Einträge des Fachs über alle Wochen hinweg.
- **Notizen-Randleiste** — eine fächerübergreifende Notiz und eine je Fach, unabhängig von der Kalenderwoche.
- **Freigabe** — ein Fach dauerhaft oder für einen Zeitraum für Kolleg:innen freigeben (z. B. wenn ihr euch den Unterricht teilt). Beide Seiten können die Freigabe jederzeit entfernen.
- **KI Inspiration** — wertet die letzten Einträge aus und schlägt drei Themen für die nächste Stunde vor. Wählst du eines, erstellt die KI im Hintergrund eine Unterrichtsvorbereitung (und bis zu zwei passende Arbeitsblätter), legt sie in deiner privaten Dateiablage im Ordner „Wochenpläne“ ab und verlinkt sie als neuen Eintrag.

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### 2.10 Mein Stundenplan

**„Mein Stundenplan“** ist dein persönlicher Plan — **nur für dich sichtbar**, alle Angaben freiwillig.

![Mein Stundenplan — links am Computer, rechts am Telefon](/anleitung/bilder/stundenplan.webp)

Das Zeitraster (Schulstunden, Pausen, sonstige Zeiten) legt die Schulleitung schulweit fest. Du trägst pro Stunde ein: **Klasse, Fach und eine Bemerkung** (bei Pausen nur eine Bemerkung). Gespeichert wird automatisch.

**Drucken** erzeugt in einem Auftrag zwei Seiten: eine große Übersicht im A4-Querformat und eine A4-Seite mit zwei identischen A5-Kopien zum Ausschneiden — fürs Pult und für die Tasche.

Sobald du mindestens eine Unterrichtsstunde eingetragen hast, zeigt dir das Dashboard deine **nächste Unterrichtsstunde** an.

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### 2.11 Klassenpinnwand

Die Klassenpinnwand ist die **öffentliche Seite deiner Klasse für die Eltern** — mit Fächern, Kacheln, Bildern, Videos, einem Zeitstrahl und Terminen.

![Die Klassenpinnwand — links am Computer, rechts am Telefon](/anleitung/bilder/klassenpinnwand.webp)

#### Aufbau

1. **Klasse auswählen.**
2. **Fächer und Kacheln anlegen** — pro Fach beliebig viele Kacheln mit Text, Bild, PDF oder Video. Der Text lässt sich per KI optimieren. Zu jeder Kachel gehören optional **Elterntipps**.
3. **Zeitstrahl** — chronologische Einträge mit Datum, per Drag & Drop sortierbar. Über „Reihenfolge“ wählst du, ob die ältesten oder die neuesten Einträge zuerst stehen — das gilt auch für die öffentliche Seite.
4. **Termine** — Titel, Datum, Uhrzeit (oder ganztägig), optional eine Beschreibung. Auf der öffentlichen Seite erscheinen alle kommenden Termine als Liste.

#### Die öffentliche Seite freischalten

Im Tab **„Öffentliche Seite“** steht ganz oben der Schalter **„Öffentliche Pinnwand aktivieren“**.

:::note[Neue Pinnwände starten ausgeschaltet]
Solange der Schalter aus ist, ist die Seite nicht erreichbar, die übrigen Einstellungen sind gesperrt und es gehen **keine** Benachrichtigungen an die Eltern.
:::

Ist er an, legst du fest:
- **Passwort** — Eltern brauchen es zum Öffnen. Es wird dir im Klartext angezeigt und **läuft nach 7 Monaten automatisch ab**.
- **Übersetzungen** — die Inhalte werden beim Speichern automatisch in die gewählten Sprachen übersetzt.
- **QR-Code** — herunterladbar, zum Aushängen oder für den Elternbrief.

#### Prozess: Wie die Eltern an die Pinnwand kommen

Du hast drei Wege, den Zugang zu verteilen:

| Weg | Was passiert |
|---|---|
| **„Link zur öffentlichen Seite versenden“** | schickt Link **und Passwort** per E-Mail an alle Eltern der Klasse — automatisch in 7 Sprachen |
| **„Link als QR-Code ausdrucken“** | erzeugt eine druckbare Seite mit QR-Code und Link, zum Aushängen oder für die Postmappe |
| **„Inhalte versenden“** | schickt die aktuellen Pinnwand-Inhalte direkt als E-Mail |

**Aus Elternsicht:** Sie öffnen den Link (oder scannen den QR-Code), geben **einmal das Passwort** ein und sehen dann die Fächer mit allen Kacheln, den Zeitstrahl und die kommenden Termine — in ihrer Sprache, falls Übersetzungen aktiv sind. **Kein Konto, keine Anmeldung.** Bilder lassen sich vergrößern, Videos direkt abspielen.

#### Tägliche Benachrichtigung

Hat die Administration die tägliche Elternbenachrichtigung eingeschaltet, bekommen die Eltern **automatisch abends** (Standard 18:30 Uhr) eine E-Mail, wenn an dem Tag etwas **hinzugekommen oder inhaltlich geändert** wurde — mit Link, Passwort und Übersetzungen in sieben Sprachen.

Was **keine** Benachrichtigung auslöst: etwas entfernen, verschieben oder umsortieren. Voraussetzung sind außerdem ein gesetztes Passwort und hinterlegte E-Mailadressen.

:::info[Beispiel Grundschule]
Die 2b hat die Fächer Deutsch, Mathe, Sachunterricht und „Klassenleben“. Freitags ergänzt die Lehrkraft je eine Kachel („Wir haben das Silbenbogen-Lesen geübt — zu Hause hilft Mitklatschen“) und stellt drei Fotos vom Waldtag auf den Zeitstrahl. Um 18:30 bekommen die Eltern die Info-Mail; wer Türkisch eingestellt hat, liest den Text auf Türkisch.
:::

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### 2.12 Gruppenpinnwand

Die **Gruppenpinnwand** funktioniert genau wie die Klassenpinnwand — nur nicht für eine Klasse, sondern für einen **selbst erstellten Verteiler**. Ideal für AGs, den Schulchor, eine Projektgruppe oder den Förderverein.

Wer im Verteiler eingetragen ist, hat Zugriff auf die Pinnwand; die E-Mails gehen an die Adressen des Verteilers. Alles Weitere (Kacheln, Zeitstrahl, Termine, öffentliche Seite mit Passwort, Papierkorb) ist identisch zur Klassenpinnwand.

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### 2.13 Digitales Klassenbuch

**Klasse wählen → Anwesenheit erfassen → Tageseinträge → auswerten.**

![Das digitale Klassenbuch — links am Computer, rechts am Telefon](/anleitung/bilder/klassenbuch.webp)

**Anwesenheit:** „Alle als anwesend markieren“ setzt alle Kinder auf anwesend; einzelne markierst du danach als abwesend. Ist für die Klasse die **automatische Anwesenheit** eingeschaltet, setzt das Portal jeden Schultag um **08:00 Uhr** alle Kinder auf anwesend — eingetragene Abwesenheiten bleiben ausgenommen.

**Eintragstypen:**

| Typ | Inhalt |
|---|---|
| **Unterricht** | Fach + Unterrichtsinhalte und/oder Hausaufgaben (mindestens eines von beiden) |
| **Abwesenheit** | Kind, Zeitraum, Grund. Bei mehrtägiger Abwesenheit entsteht automatisch für jeden Werktag ein Eintrag; einzelne Stunden sind möglich |
| **Verspätung** | Kinder + Minuten |
| **Hausaufgaben vergessen** | Fach + betroffene Kinder |
| **Besondere Vorkommnisse** | Konflikte, Verletzungen, andere Ereignisse — optional einem Kind zugeordnet |

**Wochenübersicht:** alle Einträge von Montag bis Freitag als kompakte Kacheln; per Drag & Drop zwischen den Tagen verschiebbar.

**Auswerten und drucken:** Über die Druckansicht (aktuelle Woche oder frei wählbarer Zeitraum) und den Druckdialog deines Browsers druckst du aus oder wählst „Als PDF sichern“.

:::info[Beispiel Grundschule]
Montag 08:15 erfasst die Klassenlehrerin der 3a die Anwesenheit — zwei Kinder sind krank (eine Mutter hatte über die Online-Krankmeldung informiert, der Eintrag war also schon da). Im Mathe-Eintrag steht „Halbschriftliche Subtraktion mit Zehnerübergang, AB Nr. 14“, Hausaufgabe „AB Nr. 15“. Mittags kommt Tom 20 Minuten zu spät — Eintrag „Verspätung, 20 Min“.
:::

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### 2.14 Abwesenheiten

Die Seite **Abwesenheiten** zeigt alle Kinder deiner Klassen mit dem heutigen Status.

![Abwesenheiten der Klasse — links am Computer, rechts am Telefon](/anleitung/bilder/abwesenheiten.webp)

| Status | Bedeutung |
|---|---|
| **Anwesend** | aus der Anwesenheitserfassung |
| **Abwesend** | mit Grund |
| **Verspätet** | mit Minuten |
| **Nicht erfasst** | heute noch nichts eingetragen |

- **„Markieren“** öffnet das Eingabefenster: abwesend oder verspätet, mit Grund, Zeitraum und der Angabe, ob es **entschuldigt** ist. Zur Auswahl stehen fünf Gründe — **Krankmeldung**, **Beurlaubung**, **Religiöser Feiertag**, **Sonstiges** und **Unbekannt**. Voreingestellt ist „Unbekannt“; bei „Sonstiges“ klappt ein Freitextfeld auf, in das du den Grund einträgst (Pflicht, höchstens 200 Zeichen). Das Häkchen **„Unentschuldigte Abwesenheit“** ist bei allen Gründen außer „Beurlaubung“ und „Religiöser Feiertag“ voreingestellt — umstellen kannst du es immer.
- **Klick auf den Namen** öffnet die Detailansicht mit allen bisherigen Abwesenheiten und Verspätungen des Kindes.
- **Jeder Eintrag lässt sich nachträglich bearbeiten** — zum Beispiel ein unentschuldigtes Fehlen auf entschuldigt setzen, wenn die Entschuldigung nachgereicht wurde.
- **„Änderungen“** zeigt, wer den Eintrag wann erstellt oder geändert hat.
- **Löschfrist:** Abwesenheiten und Verspätungen werden ab Werk am Ende des folgenden Schuljahres gelöscht. Die Administration stellt die Frist unter Grundkonfiguration → Portal & Module ein (1 bis 10 Schuljahre); ist das digitale Klassenbuch das amtliche, trägt sie dort die Frist des Landes ein. Einen entfernten Eintrag holst du 30 Tage lang über „Wiederherstellen“ zurück, danach ist er endgültig gelöscht.

:::warning[Wichtig: alles hängt zusammen]
Online-Krankmeldungen der Eltern, die Anwesenheitserfassung und das Digitale Klassenbuch arbeiten auf **denselben Daten**. Was Eltern melden, erscheint automatisch hier und im Klassenbuch — du musst nichts doppelt eintragen. Korrekturen wirken überall.
:::

Für Zeugnisse und Elterngespräche erzeugst du hier die **Auswertung über einen Zeitraum**. Zusätzlich legt das Portal täglich automatisch eine verschlüsselte Sicherung dieser Auswertung an.

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### 2.15 Klassen Hinweise

Kurze Notizen für dein **Klassen-Team** — nur für Personen sichtbar, die dieser Klasse zugeordnet sind, **nicht öffentlich**.

1. Klasse wählen (bei bis zu drei Klassen werden alle gleichzeitig angezeigt).
2. Kurzen Hinweis schreiben, optional mit Foto.
3. Der Eintrag ist sofort für alle Klassenmitglieder sichtbar, mit Zeitpunkt und Namen.

Löschen können Admins und die Schulleitung.

Ein Hinweis darf höchstens **1.000 Zeichen** lang sein — und enthält **keine Diagnosen und keine Krankheiten** von Kindern; dafür ist das Feld nicht gedacht. Neben euren eigenen Hinweisen erscheinen hier auch **automatische Einträge**, etwa wenn ein Kind hinzugefügt oder entfernt wurde oder eine E-Mail an den Klassenverteiler ging (Betreff und Absender:in). **Jeder Eintrag wird samt Foto 180 Tage nach dem Anlegen automatisch gelöscht.**

![Klassen Hinweise — Desktop und Telefon](/anleitung/bilder/klassen-hinweise.webp)

:::info[Beispiel Grundschule]
Die Vertretungslehrerin postet Donnerstag früh: „Heute keine Mathe-Stunde, dafür Werken bis 11:30 — Frau X ist krank.“ Die Mit-Klassenlehrerin der 4b sieht das beim Login.
:::

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### 2.16 Klassen-Papierkorb

Gelöschte Klassen und Kinder landen im **Klassen-Papierkorb** (Meine Klassen → Klassen-Papierkorb). Öffnen und wiederherstellen können ihn **Admins und die Schulleitung**.

| | wird endgültig gelöscht | was dann mit verschwindet |
|---|---|---|
| **Klasse** | **30 Tage** nach dem Löschen | Kinder, Klassenbuch samt Abwesenheiten, Klassen-Stundenplan, Klassenpinnwand und Klassen Hinweise |
| **Kind** | **90 Tage** nach dem Löschen | die Stammdaten des Kindes (seine Klassenbuch-Einträge folgen der Frist für Abwesenheiten) |

Jeder Eintrag nennt den Tag, an dem er endgültig gelöscht wird. **„Wiederherstellen“** holt eine Klasse mit allen Kindern, Klassenbuch und Hinweisen zurück; ein Kind kommt mit Erziehungsberechtigten, Zeiten und Kontakten zurück in seine Klasse.

**Ein Kind löschen:** im Kind-Fenster unter **Sonstiges → „Kind löschen“** den Namen zur Bestätigung eintippen und „Endgültig löschen“ wählen — das Kind geht in den Papierkorb. Wechselt ein Kind nur die Klasse, bitte **verschieben** statt löschen.

**Eine Klasse löschen:** auf der Klassen-Detailseite unter **Einstellungen → „Klasse löschen“**. Entfernt die letzte Person mit Zugriff eine Klasse über „Aus eigenem Profil entfernen“, kommt sie ebenso in den Papierkorb.

![Klassen-Papierkorb mit Löschdatum — Desktop und Telefon](/anleitung/bilder/klassen-papierkorb.webp)

Auch die Klassenpinnwand hat einen eigenen Papierkorb für entfernte Kacheln, Fächer, Zeitstrahl-Einträge und Termine (30 Tage Aufbewahrung).

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