--- title: "8. Interne Kommunikation" sidebar: label: "Interne Kommunikation" --- {/* Erzeugt aus ANLEITUNG.md — nicht von Hand bearbeiten. scripts/erzeuge_anleitung_mdx.py (Fassung 5) */} ### 8.1 Welcher Weg wofür? | Weg | Wofür gedacht | |---|---| | **Chat** | der kurze Austausch im Kollegium — Einzel- und Gruppenchats, Push-Benachrichtigung, **keine** E-Mail | | **Mitteilungen** | verbindliche, nachvollziehbare Nachrichten an einzelne Personen — gehen zusätzlich per E-Mail hinaus (pro Person abschaltbar) und lassen sich auch an **externe** Adressen senden | | **Schwarzes Brett** | Ankündigungen an alle | | **Klassen Hinweise** | Kurzinfos an das Team **einer Klasse** | | **E-Mailversand** | ausschließlich für **Eltern**, nicht für interne Absprachen | --- ### 8.2 Chat Der Chat ist wie eine Messenger-App aufgebaut und für das Handy optimiert. ![Der Chat — links am Computer, rechts am Telefon](/anleitung/bilder/chat.webp) - **Neuen Chat starten** — auf „＋ Chat“ tippen und eine Person auswählen; über „＋ Gruppe“ legst du einen Gruppenchat an. Zur Verfügung stehen alle aktiven Mitarbeiter:innen. - **Gruppen** — du kannst Gruppenchats anlegen, Mitglieder hinzufügen und Gruppen stummschalten. Für **Gremien** legt das Portal automatisch eine Gruppe an, deren Mitgliedschaft der Gremienliste folgt. - **Haken lesen:** grauer Doppelhaken = zugestellt, **grüner** Doppelhaken = gelesen. - **Reagieren** — bei einer Nachricht auf „Reaktion“ tippen und ein Emoji wählen. Eine Reaktion je Person und Nachricht; erneutes Tippen entfernt sie. - **Antworten** — mit „Antworten“ beziehst du dich auf eine bestimmte Nachricht; sie erscheint als Zitat über deiner Antwort. - **Bilder senden** — über das Bild-Symbol; du kannst direkt fotografieren oder ein vorhandenes Bild wählen, mit optionaler Bildunterschrift. - **Eigene Nachricht löschen** — bei deiner Nachricht auf „Löschen“ tippen. Text und Bild sind danach für alle weg; an ihrer Stelle steht „Nachricht gelöscht“. Eine schon zugestellte Push-Benachrichtigung bleibt auf dem Gerät. - **Verlauf für dich leeren** — über das Papierkorb-Symbol oben im Chat. Der bisherige Verlauf verschwindet nur bei dir; die anderen sehen ihn weiter. Haben alle geleert, wird er endgültig gelöscht. - **Löschfrist** — Nachrichten und ihre Bilder werden nach der eingestellten Frist (Voreinstellung 365 Tage) automatisch gelöscht. :::note[Für den vollen Nutzen] Installiere das Portal als App auf dem Smartphone und erlaube Benachrichtigungen — nur so bekommst du neue Nachrichten sofort, auch wenn das Portal geschlossen ist. ::: --- ### 8.3 Mitteilungen Hier laufen alle persönlichen Mitteilungen zusammen. Ungelesene erkennst du an der **fetten Schrift** und dem Glocken-Symbol. **Nachrichten werden nach 180 Tagen automatisch gelöscht.** ![Mitteilungen — links am Computer, rechts am Telefon](/anleitung/bilder/mitteilungen.webp) **Schreiben:** 1. **„Neue Nachricht verfassen“.** 2. **Empfänger:innen wählen** — beliebig viele Häkchen; oben siehst du eine Zusammenfassung. 3. **Betreff und Text** — mit Formatierung, Listen und Links. Auch Stichpunkte reichen, wenn du sie per **„KI Optimieren“** ausformulieren lässt (ein erneuter Klick macht das rückgängig). 4. **Externe Adressen** (optional) — kommagetrennt. Diese Personen bekommen die Nachricht **nur per E-Mail** und sehen keinen Antwort-Link. **Lesen und antworten:** Ein Klick auf eine Zeile öffnet die Nachricht und markiert sie als gelesen. Über „Antworten“ bzw. **„An alle antworten“** beantwortest du sie — der ursprüngliche Text wird zitiert, Empfänger:innen und Betreff sind vorausgefüllt. **Einstellungen:** Mit dem Schalter **„Über neue Nachrichten per E-Mail informieren“** legst du für dich fest, ob zusätzlich eine E-Mail kommt. **Push-Benachrichtigungen** aktivierst du separat (auf iPhone/iPad erst nach der Installation als App). Unter **„Gesendete Nachrichten“** behältst du den Überblick, wen du wann worüber informiert hast. :::note[Auch das Portal selbst schreibt dir hier hinein] — etwa wenn dir ein Wissensartikel zugewiesen wurde oder sich an einem dir zugewiesenen Artikel etwas geändert hat (Kapitel 5.3). ::: --- ### 8.4 Notizen & Erinnerungen Über das Wecker-Symbol im Kopfbereich erreichst du zwei Dinge: - **Notizen** — ein fortlaufender Notizzettel nur für dich, mit Formatierung, automatischer Speicherung und einem Versionsverlauf der letzten 7 Tage. Du kannst auch **diktieren**. - **Erinnerungen** — kleine Merkposten mit Zeitpunkt. --- ### 8.5 Schwarzes Brett Das Schwarze Brett ist der **namentliche** Austausch im Kollegium: Anfragen, Aufrufe, Ankündigungen, kurze Diskussionen und schnelle Abstimmungen. Dein Name steht über dem Beitrag, über jedem Kommentar und in jeder Reaktion. ![Das Schwarze Brett — links am Computer, rechts am Telefon](/anleitung/bilder/schwarzes-brett.webp) :::info[Abgrenzung] Vorschläge zur **Schulentwicklung**, die ein Gremium beraten soll, gehören ins **Ideen-Modul** — dort sind Einreichung und Abstimmung anonym und nicht rückverfolgbar. Das Schwarze Brett ist das Gegenteil: namentlich und für den täglichen Austausch. ::: **Einen Beitrag erstellen:** 1. **Betreff** — erscheint als Überschrift und in Benachrichtigungs-E-Mails. 2. **Beitragstext** — die ersten 140 Zeichen sind die Vorschau. 3. **Kategorien** — kommagetrennt; vorhandene werden vorgeschlagen, neue legst du durch Eingabe an. 4. **Priorität** (optional) — z. B. dringend, wichtig, info. Erscheint als Symbol vor dem Titel. **Sparsam einsetzen.** 5. **Abstimmung** (optional) — eine Frage und mindestens zwei Antworten, optional mit Mehrfachauswahl. 6. **Personen benachrichtigen** (optional) — sie bekommen eine interne Nachricht mit Link zum Beitrag. **Lesen und mitreden:** „Mehr anzeigen“ klappt den ganzen Beitrag samt Kommentaren auf. Dort kommentierst du, reagierst mit Emoji, zitierst einen Kommentar oder stimmst ab. **Abstimmungen im Schwarzen Brett sind — anders als im Ideen-Modul — nicht anonym.** Beiträge werden nach einer festgelegten Zahl von Tagen **ohne Aktivität** automatisch gelöscht; jede neue Aktivität verlängert die Frist. --- ### 8.6 Kollegium Eine Vorstellungsseite: Fächer, Rollen, drei Emojis, Fun Facts und Hinweise dazu, wobei man helfen kann oder Rat sucht. **Alle Angaben sind freiwillig**, und nur das Kollegium sieht sie. ![Kollegium — links am Computer, rechts am Telefon](/anleitung/bilder/kollegium.webp) - Über das Suchfeld findest du Personen nach Namen, Fächern oder Stichworten. - Solange du selbst noch nichts eingetragen hast, erscheint oben ein Banner mit Link zu deinem Profil. - Wer laut Profil dieses oder letztes Jahr an die Schule gekommen ist, bekommt das Badge **„Neu im Team“** — als Anlass zum Kennenlernen. --- ### 8.7 Bildungsnews Aktuelle Meldungen aus Bildungs-Feeds, die die Administration hinterlegt hat — als Überblick über bildungspolitische und pädagogische Entwicklungen. --- ### 8.8 Live-Chat auf der Webseite Besucher:innen der Schulwebseite können sich aus dem Chat-Widget heraus mit einer verfügbaren Person aus dem Kollegium verbinden lassen. Wer dafür freigeschaltet ist, bedient die Anfragen über eine eigene, installierbare Oberfläche: 1. Du stellst dich auf **verfügbar**. 2. Kommt eine Anfrage, erscheint sie in einer **gemeinsamen Warteschlange** — alle verfügbaren Personen sehen sie und bekommen eine Push-Benachrichtigung. 3. **Wer zuerst annimmt, übernimmt** das Gespräch. 4. Du siehst den bisherigen Chatverlauf mit dem Widget als Vorgeschichte — die Besucher:innen bleiben dabei **anonym** („Besucher #ab12cd“). 5. Das Gespräch lässt sich als HTML-Datei exportieren. ---