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title: "9. Demokratische Schule"
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  label: "Demokratische Schule"
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{/* Erzeugt aus ANLEITUNG.md — nicht von Hand bearbeiten.
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### 9.1 Gremien & Bereiche

Hier verwaltet ihr die Gremien und Bereiche, die in den Ideen, den Schulprojekten und der Dateiablage zur Auswahl stehen.

![Gremien & Bereiche — links am Computer, rechts am Telefon](/anleitung/bilder/gremien.webp)

- **Liste** — alle Gremien mit der Anzahl zugeordneter Ideen und Projekte.
- **Neu anlegen** — Namen eintragen, „Gremium hinzufügen“. Der Name erscheint sofort in allen Auswahlmenüs.
- **Detailseite** — alle Ideen und laufenden Projekte des Gremiums; von dort kannst du direkt eine neue Idee einreichen.
- **Mitglieder** — auf der Detailseite im Abschnitt „Mitglieder“ auf „Bearbeiten“ (oder in der Übersicht über „⋯“ → „Mitglieder verwalten“): Portal-Benutzer:innen per Häkchen auswählen, Personen ohne Konto als Freitext ergänzen (eine pro Zeile).

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### 9.2 Ideen

Vorschläge zur **Schulentwicklung** — als Gesprächsgrundlage für Gremien, **nicht** als Beschlüsse.

![Ideen — links am Computer, rechts am Telefon](/anleitung/bilder/ideen.webp)

**Einreichen:**
1. **Titel** — kurz und prägnant.
2. **Bereich** — Unterricht, Schulkultur, Organisation, Ausstattung, Sonstiges.
3. **Gremium** — eines der Gremien aus „Gremien & Bereiche“ (9.1), etwa Gesamtkonferenz, Schulkonferenz, eine Fachkonferenz oder Schulleitung.
4. **Beschreibung** — kurz und knapp die wichtigsten Aspekte.

:::note[Ideen sind grundsätzlich anonym]
— ohne Bezug zu deinem Konto, ohne Protokolleintrag und technisch nicht rückverfolgbar. Auch Admins sehen keinen Bezug zu dir. **Deshalb lässt sich die Beschreibung nachträglich nicht mehr ändern.**
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**Bewerten:** Du hast ein **Punktebudget pro Schulhalbjahr** (1. August – 31. Januar bzw. 1. Februar – 31. Juli), das du frei auf Ideen verteilst. Deine eigenen Punkte sind blau hervorgehoben; über „Zurücknehmen“ gibst du sie wieder frei. Zum Halbjahreswechsel wird das Budget zurückgesetzt.

**Filtern und sortieren** nach Gremium, Bereich, Status; sortierbar nach Prioritätspunkten oder Datum. Admins und Schulleitung können den **Status** ändern — beim Archivieren bekommen alle ihre vergebenen Punkte zurück.

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### 9.3 Abstimmungen zu einer Idee

Zu jeder Idee lässt sich eine **anonyme Abstimmung** anlegen. Drei Typen:

| Typ | Wofür |
|---|---|
| **Ja/Nein** | klare binäre Entscheidungen |
| **Rangfolge (Borda)** | mehrere gleichwertige Optionen (mindestens drei) — die Stimmberechtigten bringen sie in eine Reihenfolge |
| **Konsent** | komplexe Themen, bei denen schwerwiegende Einwände gehört werden müssen |

**Ablauf:**
1. Typ wählen — im Hintergrund analysiert die KI Titel, Beschreibung, Bereich und Gremium und **schlägt Typ und Text vor**. Der Vorschlag ist nicht bindend.
2. **Abstimmungstext** so konkret formulieren, dass man ohne Rückfrage entscheiden kann.
3. Bei **Konsent**: die Schwelle festlegen (Standard: drei Einwände) — ab dieser Zahl erscheint nach Fristende der Hinweis, dass der Vorschlag überarbeitet werden sollte.
4. **Frist setzen** — Standard vier Wochen. Unter einer Woche ist die Beteiligung erfahrungsgemäß niedrig. **24 Stunden vor Ablauf** gibt es eine Erinnerung.

:::note[Anonymität]
Sowohl das Anlegen als auch jede einzelne Stimmabgabe sind anonym und technisch nicht rückverfolgbar — auch nicht für Admins. **Niemand sieht Zwischenstände**, auch nicht die Person, die die Abstimmung angelegt hat. Deine Stimme kannst du bis zum Fristende beliebig ändern.
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### 9.4 Schulprojekte

Größere Vorhaben im Kollegium organisieren — **ohne Zuweisung von oben**: Aufgaben werden **freiwillig** übernommen.

![Schulprojekte — links am Computer, rechts am Telefon](/anleitung/bilder/schulprojekte.webp)

- **Projekt anlegen** — Titel und Gremium reichen zu Beginn, Aufgaben kommen später dazu.
- **„Ich mache das“** — damit wirst du verantwortlich für eine Aufgabe. **Zwei Tage vor Fälligkeit** wirst du erinnert.
- **Blockaden sichtbar machen** — geht eine Aufgabe nicht weiter (z. B. weil eine Rückmeldung fehlt), markierst du sie als blockiert und nennst den Grund. Andere können dann helfen oder umplanen.
- **„Stockt“-Hinweis** — ein Projekt gilt als stockend, wenn drei Wochen nichts passiert ist, das Fälligkeitsdatum überschritten wurde oder eine Aufgabe seit über 5 Tagen blockiert ist. **Das ist keine Anklage, nur ein Hinweis.**
- **Klonen** — für wiederkehrende Vorhaben: Stammdaten und alle Aufgaben werden übernommen, die Zuweisungen bewusst **nicht**. Der Klon ist eine frische Planung, in die sich alle neu eintragen.
- **Lastverteilung** — anonym: du siehst, wie viele Personen 0, 1–2 oder 3+ Projekte tragen. Das hilft, fairer zu verteilen.
- **Archivieren** darf die anlegende Person oder ein Admin; **wiederherstellen** dürfen alle.
- **Papierkorb** — gelöschte Projekte (löschen dürfen die anlegende Person und Admins) lassen sich samt Aufgaben wiederherstellen. Die Administration kann sie dort einzeln oder alle endgültig löschen, samt Aufgaben und Aktivitätsverlauf; im Reiter „Aktivität“ eines Projekts kann sie den Verlauf löschen.

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### 9.5 Beschluss-Register

Das institutionelle Gedächtnis der Schule: Konferenzbeschlüsse und ihr Umsetzungsstand.

![Das Beschluss-Register — links am Computer, rechts am Telefon](/anleitung/bilder/beschluesse.webp)

- **Eintragen** — Titel, Volltext, Gremium und Beschlussdatum sind Pflicht. Beschlüsse werden **von Hand** eingetragen, nicht automatisch aus Protokollen übernommen.
- **Status pflegen** — offen → in Umsetzung → umgesetzt. Es gibt **keine automatischen Übergänge**.
- **Umsetzungsnotiz** — freie Notiz zum Stand (verantwortliche Person, offene Punkte, verlinkte Materialien). **Alle Lehrkräfte dürfen sie bearbeiten**; den Volltext dürfen nur die eintragende Person und Admins ändern.
- **Verknüpfen** — mit einem Schulprojekt (oder direkt eines daraus anlegen) und mit einer Abstimmung aus dem Ideen-Modul, um die Entscheidungsspur zusammenzuhalten.
- **Archivieren und reaktivieren** — beides **nur mit Begründung**, die im Aktivitäts-Log steht.

:::note[Beschlüsse werden archiviert, nicht gelöscht]
Nur die Administration kann einen Beschluss samt Änderungsverlauf endgültig löschen oder bei einzelnen Verlaufseinträgen den Inhalt (Vorher/Nachher) entfernen — etwa wenn darin Angaben zu einer Person stehen. Die Schulleitung kann archivieren, aber nicht löschen.
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:::info[Beispiel Grundschule]
Die Schulkonferenz beschließt eine schulweite Lesestunde ab Januar. Die Schulleitung trägt den Beschluss ein, verknüpft das Schulprojekt „Lesestunde 2027“ und die zugehörige Abstimmung. Der Status wandert von „offen“ über „in Umsetzung“ zu „umgesetzt“. Drei Jahre später kann jede neue Lehrkraft nachlesen, wann und mit welchem Verlauf das entstanden ist.
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### 9.6 Stimmungsbarometer

Ein **anonymes** Stimmungsbild des Kollegiums.

![Das Stimmungsbarometer — links am Computer, rechts am Telefon](/anleitung/bilder/stimmung.webp)

1. **Heute eintragen** — ein Emoji anklicken, optional einen kurzen Gedanken dazu, abschicken. Bis Mitternacht kannst du deine Auswahl ändern oder zurücknehmen.
2. **Diese Woche** — die Verteilung der Emojis als Balken. **Die Auswertung erscheint erst, wenn drei verschiedene Personen eingetragen haben**, damit niemand identifizierbar ist.
3. **KI-Themen** — die anonymen Freitexte der laufenden Woche werden zu wenigen Schlagworten zusammengefasst; konkrete Personen oder Vorfälle sind ausgeschlossen. Schlagworte entstehen erst aus den Freitexten von mindestens drei Personen. **Die Originaltexte werden am Wochenende gelöscht.**
4. **Verlauf** — Wochendurchschnitte für das laufende Schuljahr; Wochen, in denen weniger als drei Personen eingetragen haben, erscheinen nicht. Stimmungsangaben und Schlagworte werden zwei Jahre nach dem Ende ihrer Woche gelöscht.

:::note[Schulleitung und Kollegium sehen exakt dieselbe Ansicht]
Einzeleinträge sind für niemanden einsehbar. Das Stimmungsbarometer ist **kein** Beschwerdesystem, **kein** Evaluationsinstrument und **keine** Grundlage für dienstliche Beurteilungen.
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